Creando su plan de oficina en casa

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Evalúe las necesidades de su oficina en casa
El primer paso para crear un plan de oficina en casa que funcione es evaluar lo que planea hacer en el espacio.

Digamos, por ejemplo, su trabajo requiere que prepare paquetes de clientes o canastas de regalos corporativos. Primero, piense en cómo trabaja. Desglose su día de trabajo en las tareas individuales que realiza y los espacios en los que las hace. Cada uno de estos espacios se conocerá como una zona de trabajo.

El trabajo de su oficina en casa puede estar en una computadora en un escritorio con una pila de CD y materiales de referencia cercanos a la mano. Esta es la zona 1.

Ensamblar materiales de paquete o recopilar paquetes de información requiere espacio de diseño horizontal. Los artículos de inventario necesarios y las muestras de negocios se pueden mantener en los contenedores cercanos. Esta es la zona 2.

Su trabajo puede hacer que se reúna con clientes en su oficina en casa. Ese espacio de encuentro, con su sofá, dos sillas cómodas, una mesa y lámparas de piso, es la Zona 3. Puede encontrar que tiene otras zonas. Detalla cada uno y priorice de acuerdo con lo necesario que sea para el trabajo que debe realizar.

Evalúe su trabajo de manera exhaustiva y honestamente. Como Frank Isaacson, arquitecto y propietario de Techline en Appleton, WI, un estudio independiente que brinda soluciones comerciales y profesionales de la oficina en el hogar,: “Ser honesto con sus necesidades de espacio puede incluso tomar cuántos perros tiene. En otras palabras, todo es muy personal."¿Necesitará una zona para que los niños usen? Una zona para leer y revisar? Todo depende de lo que suceda en su oficina.

Haz las matematicas
Ahora saque su cinta métrica, lápiz y papel y ponga a trabajar. Mida la longitud, el ancho y la altura del equipo y los muebles en cada una de sus zonas de trabajo, incluidas las mesas y las lámparas de piso, el estéreo y la televisión, si los usa en su oficina en casa. Escriba el espacio de acceso necesario para su impresora y su escáner. Obtener los números en papel ahora se sumará al éxito de su proyecto de diseño de la oficina en casa.

En su diseño y espacio de recopilación, tómese el tiempo para diseñar materiales de muestra y colocarlos como lo haría cuando trabaje en ellos. En realidad, coloque esas hojas de papel 8-1/2 × 11, esas rollos de celofán de envoltura colorido, lo que sea que use, exactamente como lo haría en una situación de trabajo real. Luego mida cuánto espacio llevan esos materiales.

Cuando tienes todos tus números juntos, es hora de completar la zona por zona. La zona 1 puede necesitar 12 pies cuadrados para un escritorio, 4 pies cuadrados para una silla, 3 pies cuadrados para un archivador y 1.5 pies cuadrados para una torre de computadora. La zona 2 podría solicitar 16 pies cuadrados para una mesa y 2 pies cuadrados para contenedores.

La zona 3, su espacio de reunión, probablemente necesitará un espacio adicional incluido. Además del sofá, las sillas, la mesa y las lámparas, necesitará ese factor de comodidad para los clientes potenciales. Llame a algunos amigos o familiares para que actúen como modelos y que proporcionen algunos controles de distancia reales. ¿Qué tan separados deben estar las sillas?? ¿Hay suficiente espacio para las piernas?? Desea construir una zona de confort en esta área y no tener clientes que se encuentren literalmente con su nariz a la nariz. Figura en esos factores y la zona 3 podría tener una necesidad de espacio de 48 pies cuadrados.

Estas tres zonas hipotéticas requerirían un espacio de oficina de aproximadamente 57 pies cuadrados. Además, probablemente necesitará un poco de espacio para las piernas para levantarse y moverse.

Diseñe un plan de oficina en casa
Sabes qué espacio necesitas y sabes qué espacio tienes. Ha priorizado sus zonas de trabajo y ha considerado las opciones. Ahora necesita crear un plan para su oficina en casa.

Intente crear un modelo bidimensional simple a pequeña escala de su espacio de oficina. Corta cuadrados de papel y rectángulos y etiquétalos para representar los elementos de su oficina. Cree un diseño de la misma escala de su espacio de oficina previsto en una hoja de papel. Mueva los elementos etiquetados en sus zonas predeterminadas apropiadas para encontrar el mejor ajuste para su trabajo.

Si desea el beneficio de la experiencia, comuníquese con un diseñador profesional de la oficina en el hogar a través de su tienda local de muebles de oficina. Hay muchos productos disponibles para ayudar a ahorrar y maximizar el espacio. El equipo informático puede apilarse verticalmente en torres especializadas. Las tablas de trabajo extendidas pueden plegar y rodar. Las mesas de reunión del cliente pueden tomar hojas adicionales para hacer un espacio de trabajo extendido. Con la información que ahora tiene en la mano, un diseñador debería poder idear un plan de la oficina en casa para satisfacer su comodidad, productividad y necesidades de seguridad.

Impuestos: "Oficina en el hogar" o "Ministerio del Interior"?
Al decidir en su oficina en casa, considere posibles deducciones fiscales. Si bien debería poder deducir los gastos de su oficina en casa utilizada exclusivamente para su negocio en el hogar, también puede deducir algunos gastos si cumple con ciertos requisitos del IRS. Esos requisitos incluyen trabajar en casa para la comodidad de su empleador y el almacenamiento de suministros.

Para calificar para reclamar gastos para uso comercial, el IRS (Servicio de Impuestos Internos) generalmente requiere que una oficina en casa sea para uso exclusivo y regular como lugar de negocios o para cumplir o tratar con clientes o clientes. El área puede ser una habitación o un espacio identificado por separado dentro de una habitación.

Si sus hijos usan la computadora o el escritorio de la oficina para su tarea, no cumplirá con los requisitos. No hay una mezcla de usos comerciales y personales. Las únicas excepciones serían si usa parte de su hogar para almacenar inventario o muestras de productos.

Si su espacio de oficina en casa califica, el IRS proporciona dos métodos para determinar el porcentaje comercial de su hogar y sus gastos operativos deducibles resultantes. Ellos son:

• Divida el área (longitud multiplicada por el ancho) utilizada para los negocios por el área total de su hogar.
• Si las habitaciones en su hogar tienen el mismo tamaño, divida el número de habitaciones utilizadas para los negocios por el número total de habitaciones en su hogar.

Hable con un profesional de impuestos para determinar su situación individual de la oficina en el hogar.