Las mejores prácticas de alquiler para cualquier proyecto

Por Josh Nickell, vicepresidente, segmento de equipos, Asociación Americana de Alquiler

Alquilar el equipo correcto

Las opciones de equipos de alquiler son enormes. Cuando necesita encontrar una tienda de alquiler local con el equipo adecuado para su proyecto, la American Rental Association (ARA) tiene un sitio web que puede ayudar: RentalHQ. Allí puede encontrar tiendas de alquiler locales, así como consejos e información sobre equipos de alquiler comunes.

Si bien siempre es bueno tener una idea del equipo que necesitará, es aún mejor hablar sobre lo que está buscando lograr con los profesionales en su tienda de alquiler local. Por qué? Porque puede haber un mejor equipo para el trabajo, los archivos adjuntos que no conoce, consideraciones de entrega y más. Hablar sobre el proyecto y aprovechar su experiencia puede ayudarlo a descubrir información importante.

Por ejemplo, el proyecto de escape requirió un cargador de pista compacto (CTL). Sin embargo, muchas personas podrían llamar a su tienda de alquiler, programar un alquiler de alquiler de novero para ser entregado y terminar atrapado en el barro. Por qué? Si bien los CTL y los novillos de los patines son similares de muchas maneras, hay una diferencia distinta. Un Skid Steer tiene ruedas, mientras que un CTL tiene pistas, lo que lo hace más adecuado para el trabajo del sitio en condiciones de tierra húmeda o suave.

5 consejos al alquilar equipos

1. Programe su alquiler lo antes posible para una selección más amplia de opciones de equipos y horarios de entrega y planifique cuando necesite lo que. Si está alquilando un CTL, determine si tiene sentido alquilar los diversos archivos adjuntos que usará todos a la vez o si debe alquilarlos a medida que avanza.
2. Cuidar el equipo. Por ejemplo, los CTL requieren un recorrido diario antes de comenzar la máquina para minimizar el desgaste y operar mejor. Esto incluye la compensación de escombros y la verificación de las necesidades de mantenimiento. Es una tarea diaria rápida que hace una gran diferencia a largo plazo. Entre las advertencias y los mensajes de error de dirección, al proceder sin abordar ningún problema, puede ser responsable de cualquier daño que resulte, y puede ser una solución simple llamando a la tienda de alquiler. Al cuidar los artículos de alquiler, los inquilinos ayudan a mantener bajos los costos para todos. Como parte de la economía compartida, el alquiler extiende el costo del artículo y el mantenimiento en todos los inquilinos. Entonces, cuanto más use el equipo, mejor será para todos.
3. Busque su cobertura de seguro para determinar si el alquiler de equipos estará cubierto o si debe registrarse para obtener una exención de daños o un plan de protección de la compañía de alquiler.
4. Tome fotos del equipo cuando lo reciba y cuando lo devuelva. Esto puede ayudar a prevenir las disputas de daños.
5. Si tienes una pregunta, hazlo. Algunas preguntas excelentes para hacer incluyen:

• • ¿Hay algún artículo de alquiler adicional que necesitaré para operar los elementos en la lista??
  • ¿Hay artículos de alquiler que crees que debería considerar que no hemos hablado??
  • ¿Qué costos adicionales puedo esperar??

Costos comunes y cómo controlarlos

El alquiler es una excelente manera de controlar sus costos. Tendrá una buena idea por encima de lo que costará su equipo o alquiler de herramientas cuando firme su acuerdo. Asegúrese de conocer y calcular para que lo siguiente tenga la imagen más precisa de sus costos.

• Periodo de alquiler. Para obtener estimaciones precisas, sea lo más preciso posible sobre su período de alquiler esperado. Hable a través de diferentes opciones con su tienda de alquiler local, incluso si se ofrecen descuentos para el equipo de regreso temprano. Al planificar el uso del equipo, puede optimizar en función de las tasas de alquiler que se dividen en tres categorías.
  • La tarifa del día es por un período de 24 horas.
  • La tarifa de la semana es generalmente 3-3.5 veces el costo de una tarifa diurna. Si mantendrá el equipo durante tres o tres días y medio, a menudo no costará nada adicional para mantenerlo durante una semana completa.
  • La tarifa del mes suele ser 2-2.5 veces el costo de una tarifa de la semana y se basa en una línea de tiempo de cuatro semanas, o 28 días, en lugar del número de días en ese mes en particular. Una vez que tenga el equipo para aproximadamente 2.5 semanas no le cuesta dinero adicional para mantenerlo hasta alcanzar la marca de 28 días.
• Adjuntos y accesorios. Mientras que algunos accesorios y archivos adjuntos se incluyen en el alquiler, otros pueden requerir una tarifa adicional. La mayoría de los alquileres de CTL incluirán un archivo adjunto, generalmente un cubo o horquillas de paletas, pero hay muchos más accesorios para elegir que se alquilarían por separado. Un CTL puede ser un múltiple robusto con accesorios que incluyen barriles, pinceles, niveladores de tierra, back -bohors, cortadores de cepillos, compactadores, interruptores, rastrillos, sopladores de nieve, quitanieves, molinillos de tocón, cañas, zanjas y más. También tenga en cuenta que también puede haber otros requisitos para los archivos adjuntos, por ejemplo, un archivo adjunto de Auger CTL necesitará una unidad de sinfín, así que pregunte si se necesita algo más.
• Entrega y recogida. Determine cómo obtendrá el equipo hacia y desde su sitio. Si la tienda de alquiler se entregará, revise los detalles para determinar cuántas entregas se necesitarán y que todo el equipo se contabiliza en las estimaciones.
• Exenciones de daños y planes de protección. Minimizar los costos inesperados con exenciones de daños o planes de protección a través de la tienda de alquiler, que cubren daños accidentales. No incluido es el daño debido al abuso, el mal uso o la negligencia.
• Combustible. Asegúrese de usar el combustible correcto para el equipo. La mayoría de los equipos compactos requieren combustible diesel. Devolver equipo en o por encima del nivel de combustible cuando recibió el equipo. En la mayoría de los casos, este será un tanque completo. Esto ayuda a evitar tarifas de reabastecimiento de combustible adicionales.
• Tarifa ambiental. Dependiendo del equipo que esté alquilando, algunas tiendas de alquiler cobrarán una tarifa ambiental para cubrir los costos asociados con el lavado y la eliminación de desechos.
• Impuesto estatal y local. Asegúrese de preguntar qué tasas impositivas se aplican a su alquiler.

El alquiler de equipos hace que los sueños sean posibles como el proyecto de escapada. Permite ideas más grandes y presupuestos más pequeños a medida que desata su imaginación. Para encontrar un socio de alquiler cerca de usted, visite RentalHQ.comunicarse.

Acerca de Ara: (www.Ararental.org) La Asociación de Alquiler Americana, Moline, Ill., es una asociación de comercio internacional para propietarios de empresas de alquiler de equipos y eventos y los fabricantes y proveedores de equipos de alquiler de construcción/industrial, herramienta general y fiesta/eventos. Los miembros de ARA, que incluyen más de 11,000 negocios de alquiler y más de 1,000 fabricantes y proveedores, se encuentran en cada u.S. Estado, cada provincia canadiense y más de 40 países en todo el mundo. Fundada en 1955, ARA es la fuente de información, defensa, educación, redes y oportunidades de mercado para la industria de alquiler de equipos y eventos en todo el mundo.

Sobre Josh Nickell

Nickell, un veterano de la industria de alquiler de 20 años, ha gastado una buena parte de su vida en un negocio de alquiler familiar como propietario de tercera generación. Su experiencia también incluye trabajar para una compañía nacional de alquiler, un proveedor internacional de software de alquiler y servir a la industria en una capacidad de consultoría. A través de décadas de experiencia, ha obtenido una perspectiva y conocimiento únicos de la industria de alquiler de herramientas de construcción, industrial y general. Nickel es vicepresidente, segmento de equipos y desarrollo de programas y participación de miembros para el segmento de equipos de la membresía de ARA.