Los mejores aglutinantes para organizar su oficina en casa

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Es clave para mantener el flujo de facturas, extractos bancarios y otros documentos diversos que se acumulan en el escritorio para tener un espacio de trabajo bien organizado. Pocas cosas son más frustrantes que buscar un importante estado financiero o documento que desaparezca en acción en la rotación de documentos.

Si bien un buen archivador ayuda, una carpeta de calidad también es vital para la organización del Ministerio del Interior. La carpeta de tres anillos estándar mantiene a cientos de páginas de documentos seguras y bien organizadas para referencia futura. Y con tantos tamaños disponibles desde ½ pulgada a 4 pulgadas: es fácil encontrar una carpeta que sea justo el tamaño correcto. Los aglutinantes vienen en hardback y softback, que van desde estilo desde colores monocromáticos básicos hasta cuero falso sofisticado hasta patrones y diseños artísticos. Algunas carpetas incluso tienen características que los hacen fáciles de transportar desde y hacia el trabajo.

En esta guía, descubra más sobre estos organizadores clásicos para descubrir qué características considerar cuando las compras y las carpetas son algunas de las mejores para organizar su oficina en casa.

1. Mejor en general: Docit 4 Pocket Binder, Carpeta de bolsillo múltiple
2. Mejor Bang For the Buck: Amazon Basics de 2 pulgadas, 3 anillos, paquete de 4
3. Mejor lujo: Maruse Padfolio Ejecutivo de cuero italiano
4. Mejor ejecutivo: Samsill 15160 Classic Collection Ejecutivo 3 Anillo
5. Mejor decorativo: Bloom Daily Planners Binder - Mármol de oro
6. Mejor con soporte para laptop: Case-it Universal de 2 pulgadas de 3 pulgadas con cremallera

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Qué considerar al elegir la mejor carpeta

Al comprar una carpeta, es importante considerar qué tipo, material y tamaño del anillo se adaptarán mejor a las necesidades de la oficina en casa. A continuación, aprenda cómo estos y otros factores afectan el proceso de selección.

Tipo

Hay dos tipos principales de tope de tres anillos y tapa dura. Los aglutinantes de tapa blanda tienen una cubierta de plástico delgada que no es rígida y se dobla fácilmente. Los aglutinantes de tapa dura consisten en cartón rígido cubierto de vinilo. Al igual que la portada de un libro de tapa dura, el cartón le da a la carpeta su forma rígida. Otros aglutinantes van más allá de estos estilos de carpeta convencionales. Algunas cuentan con cubiertas acolchadas de nylon resistentes con cremalleras de tres lados que encierran el aglutinante en una carcasa protectora.

Más allá del estilo de portada, también está el tipo de anillo a considerar. Algunos cuentan con anillos redondos montados en el interior de la columna vertebral. Otros tienen anillos en forma de D compensados ​​por la columna y montado en la cubierta posterior. El diseño del anillo en forma de D permite que el mismo tamaño de la carpeta contenga un 25 por ciento más de papel que una carpeta de anillo en forma de O. Con eso en mente, los aglutinantes de la junta tórica son ideales para carpetas más pequeñas con menos páginas, mientras que los anillos en forma de D son los más adecuados para proyectos grandes.

Material

Los aglutinantes vienen en diferentes materiales, que generalmente dictan cuán duraderos, reutilizables y caros son. Los aglutinantes que cuentan con cubiertas de plástico delgadas resisten la ruptura y el desgarro, pero son bastante endeble en la construcción. Esta capacidad de flexión permite que el aglutinante sobreviva en una mochila o una bolsa de mano, pero dificulta apilar o almacenar en grupos de estanterías. Al igual que un libro de bolsillo, las cubiertas de plástico también se resisten a acostarse a una página específica, haciéndolos desafiantes para permanecer abiertos donde desee.

Vuelas que usan cartón cubierto por vinilo sostienen su forma, lo que hace que sean más fáciles de almacenar. También se abren plano, lo que hace que sea más fácil tener una página abierta para referencia mientras trabajan. Si bien este tipo de carpeta ofrece un marco rígido, no es indestructible. Apilar demasiado peso en una carpeta de cartón hará que el cartón se rompa. El uso excesivo también puede eventualmente hacer que las costuras de vinilo fallaran, haciéndolas menos duraderas para el uso diario o cuando se transportan en una mochila o una maleta.

Talla de anillo

Los aglutinantes vienen en tamaños de anillo que van desde ½ pulgada hasta grandes aglutinantes de 4 pulgadas. Por supuesto, cuanto más grande sea el tamaño del anillo, más sostendrá la carpeta. También significa que la carpeta será más voluminosa. Tomará más espacio en un estante y será más difícil meter en una mochila si necesita llevarlo con usted en la carretera. Alternativamente, una carpeta con un tamaño de anillo que es demasiado pequeño puede sobrecargar irremediablemente. Elegir el tamaño del anillo adecuado para adaptarse al propósito de la carpeta es la clave.

Almacenamiento

La característica de almacenamiento principal en una carpeta son sus tres anillos, que determinan cuántas páginas puede contener una carpeta. Una carpeta de 1 pulgada puede contener unas 150 páginas, mientras que una carpeta de 2 pulgadas contendrá alrededor de 350 páginas. Una gran carpeta de 4 pulgadas puede manejar una friolera de 800 páginas. Los anillos no son los únicos lugares de almacenamiento en una carpeta; Muchos aglutinantes tienen bolsillos integrados en las cubiertas internas, lo cual es conveniente para sostener piezas sueltas de papel que no tienen tres agujeros para cargar en los anillos. Los aglutinantes de gama alta cuentan con otras opciones de almacenamiento innovadoras, que incluyen áreas expandibles que almacenan y organizan hojas sueltas e incluso bolsillos adicionales para electrónica, como una computadora portátil pequeña.

Portabilidad

Aunque todas las carpetas son lo suficientemente pequeñas para el transporte, algunas de las mejores carpetas tienen características diseñadas para viajar. Esto incluye aglutinantes de tres anillos con capas externas protectoras de material de nylon Ripstop duradero. Estos modelos generalmente tienen una cremallera de tres lados que encierra completamente la carpeta y su contenido, protegiendo las páginas de la suciedad, los escombros y otros peligros de un viaje diario. Estas bolsas cuentan con manijas acolchadas y correas para los hombros que los hacen fáciles de transportar.

Si bien los modelos estándar también son portátiles, son más susceptibles al daño que puede romper la cubierta o doblar los anillos de metal.

Estético

Las carpetas van más allá del aspecto monocromático tradicional de la carpeta de oficina de un solo color. Los aglutinantes multicolor permiten la coordinación del color para mejorar la organización de múltiples aglutinantes. Los aglutinantes más sofisticados cuentan con cubiertas de cuero falso con acentos de metal, lo que las hace ideales para presentaciones importantes o entrevistas de trabajo. Algunas carpetas siguen una ruta más artística, con diseños creativos en la cubierta delantera que agregan estilo a un lugar de trabajo normalmente aburrido.

Nuestras mejores selecciones

La lista a continuación considera material, portabilidad y almacenamiento, junto con la calidad y el precio, para calificar los tres bancardeos de tres anillos en el mercado. Cualquiera de estos productos puede llevar la organización a un hogar o un espacio de oficina.

Mejor en general

Docit 4 Pocket Binder, Carpeta de bolsillo múltiple

Aunque esta carpeta puede costar un poco más por adelantado, las características innovadoras que mejoran el diseño clásico de la carpeta hacen que valga la pena. Esta carpeta de 1 pulgada evita la cubierta de cartón estándar para el polipropileno grueso, lo que le da la rigidez de una carpeta de espalda dura con la durabilidad de una carpeta de plástico. El docit también expande la capacidad limitada del bolsillo de cubierta de carpeta estándar con un bolsillo en expansión que incluye cuatro nichos separados que pueden contener hasta 100 hojas. Un botón y sistema de bucle elástico mantienen todos los bolsillos bien cerrados, evitando que los papeles sueltos se caigan durante el viaje de la mañana.

Esta carpeta incluye etiquetas que se pueden colocar en cada bolsillo para ayudar a organizar cualquier papel que vaya a la carpeta.

La mejor explosión por el dinero

Amazon Basics de 2 pulgadas, 3 anillos, paquete de 4

Si bien esta carpeta Classic Sun-Frills no ofrece las características adicionales de otros aglutinantes, su precio más bajo lo hace ideal para oficinas en el hogar que requieren múltiples carpetas. Cuenta con una cubierta de polipropileno, bolsillos de cubierta interior y un núcleo de cartón rígido. La cubierta frontal y trasera cuenta de una cubierta de plástico transparente adicional que se adapta a los 8 completos.Hoja de papel de 5 pulgadas por 11 pulgadas, lo que facilita agregar una portada para una presentación o etiquetar la carpeta.

Con su forma rígida, esta carpeta se almacenará fácilmente con otras carpetas en un estante o en un amplio archivador. Esta es una excelente opción para comprar aglutinantes a granel, con el precio por unidad que disminuye para paquetes de seis y 12 paquetes más grandes. Con cinco opciones de color, que incluyen un paquete de cuatro que viene en diferentes colores, es fácil de codificar para una organización eficiente. Amazon Basic aglings vienen en tamaños de anillo que van desde ½ pulgada a 3 pulgadas.

Mejor lujo

Maruse Padfolio Ejecutivo de cuero italiano

Esta cartera genuina de cuero de grano completo agrega una capa de elegancia que no viene con una carpeta de tres anillos estándar. La portada es de cuero italiano suave de grano completo, lo que lo hace ideal para exhibirse en conferencias, una reunión de la junta o una entrevista de trabajo importante. En el interior, la cartera tiene un bolsillo que posee un estándar 8.Bloc de notas de 5 pulgadas por 11 pulgadas con un pequeño soporte para un bolígrafo.

Pequeños bolsillos internos contienen tarjetas de crédito o tarjetas de presentación. Un bolsillo en expansión más grande es lo suficientemente grande como para colocar una tableta de 13 pulgadas, mientras que un bolsillo interno más pequeño de tamaño mediano es justo del tamaño adecuado para una tableta de 11 pulgadas o un planificador. Una cremallera de tres lados de alta calidad mantiene la cartera cerrada de forma segura para el transporte. Esta hermosa cartera viene en cuatro colores, que incluyen negro, marrón, miel y azul marino.

Mejor ejecutivo

Samsill 15160 Classic Collection Ejecutivo 3 Anillo

Las reuniones importantes y las grandes presentaciones exigen una carpeta con más gravedad que la carpeta de vinilo que se ejecuta. Con su cubierta de cuero cosida a mano, anillos chapados en latón y esquinas decorativas, esta carpeta con clase agrega otro nivel de sofisticación.

Por supuesto, las miradas no lo son todo cuando se trata de carpetas. También necesita hacer el trabajo, y este lo hace. Con 2 pulgadas de espesor, esta carpeta sostendrá hasta 425 hojas de papel, lo que lo hace adecuado para informes más densos. Los anillos redondos facilitan las hojas de giro, mientras que su diseño de espalda dura permite que la carpeta se quede plana, lo que facilita la lectura de informes y gráficos de la carpeta. Un práctico bolsillo interno es un excelente lugar para almacenar folletos sueltos, como informes o un currículum.

Mejor decorativo

Bloom Daily Planners Binder - Mármol de oro

Los diseños llamativos de los aglutinantes de Bloom demuestran que las carpetas de tres anillos no tienen que ser aburridas. Los diseños distintivos incluyen cubiertas externas que cuentan con un mármol de oro, flores de flores de acuarela, hojas tropicales vibrantes y patrones de geodos salvajes que seguramente agregarán interés a cualquier espacio de la oficina en el hogar. La cubierta interna incluye versiones contrastantes del mismo patrón para agregar aún más interés.

Estos aglutinantes vibrantes se mantienen bien gracias a un diseño de espalda dura laminada que puede manejar los rigores de un viaje matutino en una mochila o una maleta. Cada aglutinante presenta anillos de 1 pulgada que pueden mantener de forma segura hasta 350 hojas de 8.Papel de 5 pulgadas por 11 pulgadas. Para aquellos a quienes les gusta coordinar sus suministros de oficina, Bloom también tiene bolígrafos a juego, carpetas de archivos y otros suministros de oficina para cada diseño de carpeta.

Mejor con soporte para computadora portátil

Case-it Universal de 2 pulgadas de 3 pulgadas con cremallera

Ya sea que sus archivos estén en una computadora o en forma de papel, el Case-It Universal lo tiene cubierto con este portabebés combinado y una carpeta de tres anillos. Esta carpeta presenta dos secciones principales: una que posee una computadora portátil de 13 pulgadas y un compartimento principal con una carpeta de tres anillos de 2 pulgadas. Toda la carpeta está acolchada, proporcionando muchas amortiguación de protección para una computadora. Una correa elástica de 1 pulgada de ancho mantiene la computadora portátil firmemente en su lugar durante los viajes.

Una gran carpeta de dos anillos tiene hasta 400 páginas, lo que lo hace adecuado para múltiples sujetos o informes extensos. El material duradero de ripstop resiste el agua, manteniendo tanto la computadora portátil como los archivos protegidos del clima húmedo. Otros bolsillos internos más pequeños mantienen organizaciones, calculadoras y otros artículos personales organizados. Una correa y mango de hombro grande permite al usuario llevar cómodamente esta carpeta sobre el hombro o llevarlo como maletín. Esta carpeta resistente viene en rojo, púrpura y negro.

Preguntas frecuentes sobre carpetas

Si aún tiene preguntas sobre la durabilidad de las carpetas o qué tamaño es el adecuado para usted, siga leyendo para obtener respuestas a algunas de las preguntas más comúnes sobre estos suministros de oficina.

Q. ¿Cuál es la carpeta más duradera??

La carpeta más duradera utiliza una cubierta de plástico duro que resiste el agrietamiento y la rotura. El material de plástico puede resistir mejor la presión aplicada a la carpeta que de otro modo podría rasgar una cubierta de cartón cubierta de vinilo. Los aglutinantes con cubiertas acolchadas de nylon Ripstop, aunque más voluminales, también son muy duraderas.

Q. ¿Cuáles son los diferentes tamaños de aglutinantes??

Los aglutinantes vienen en diferentes tamaños para satisfacer varias necesidades. Para grandes proyectos que incluyen numerosas páginas, se puede requerir una carpeta de 2 pulgadas para sostener todo lo que necesita. Presentaciones pequeñas o una cartera de trabajo para una entrevista de trabajo pueden no requerir una voluminosa carpeta de 2 pulgadas, en cuyo caso un 1 pulgada o incluso un ½-Binder de pulgadas podría ser suficiente.

Q. ¿Cómo organizo mi carpeta de trabajo??

Si bien las carpetas permiten una organización que ahorra tiempo, simplemente rellenar páginas en una carpeta no funcionará mucho bien. La mejor manera de organizar una carpeta es dividir el contenido que entra en secciones. Luego, use divisores con pestañas para separar y etiquetar claramente cada sección, lo que hace que sea más eficiente encontrar lo que necesita cuando abre la carpeta. Puede comenzar creando categorías antes de cargar la carpeta o agregar secciones a medida que trabaja en función de lo que debe ir a la carpeta.

Q. ¿Cuánto duran las carpetas??

Cuánto tiempo dura una carpeta depende principalmente de su construcción y la cantidad de abuso que se necesita. Una carpeta de vinilo de espalda dura estándar puede durar menos de un año si viaja regularmente de un lugar a otro en una mochila o bolsa, mientras que la misma carpeta puede durar años si nunca sale de su oficina y pasa la mayor parte de su tiempo en un estante.