El mejor software de contabilidad de construcción de 2023

Foto: Istockphoto.comunicarse

Hubo un momento en que los contratistas y empresas de construcción trabajaban en portapapeles y archivos (muchos todavía lo hacen!). Pero esos días están pasando, y muchas de las empresas de construcción más exitosas, tanto grandes como pequeñas, se mudan al software de contabilidad de construcción para ayudarlos a administrar su negocio de manera efectiva y eficiente.

Pero como muchas empresas de construcción y subcontratistas solo están haciendo el cambio a la automatización, la cantidad de programas de software puede parecer abrumador. Esta guía ayudará a los compradores de software a elegir los mejores programas de software de contabilidad de construcción para satisfacer sus necesidades y negocios.

1. Mejor en general: Jonas Premier
2. Lo mejor para pequeñas empresas: Contabilidad de salvia
3. La mejor gestión de la nómina: QuickBooks para la construcción
4. Mejores servicios avanzados: Software de la fundación

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Qué considerar al elegir uno de los mejores programas de software de contabilidad de construcción

Elegir un programa de contabilidad de construcción implica algo más que lanzar un dardo figurativo en una página de resultados del motor de búsqueda. Las siguientes son algunas de las consideraciones más importantes que la gestión de la construcción y la propiedad querrán considerar antes de elegir el mejor programa de software para la contabilidad de la construcción.

Precios y período de prueba

El software de contabilidad de construcción se conoce como SaaS, o software como servicio, y el software en este nicho puede ser costoso. Es importante que las empresas constructoras comparen los precios para garantizar que la cantidad que están pagando sean sostenibles y se pagará a sí misma en una mejor eficiencia.

¿Cómo se puede saber si el software de gestión de proyectos contables mejorará su eficiencia?? Un juicio. Muchas compañías permiten a los usuarios probar su software por prueba para garantizar que haya suficiente valor para el cliente. Una vez que el valor es evidente, las empresas de construcción pueden esperar pagar entre $ 10 y varios cientos de dólares cada mes. Muchas compañías de software también permitirán al cliente comprar licencias anuales para una tarifa con descuento.

Integración con otro software

Muchos de los mejores software de contabilidad para programas de contratistas permiten a los usuarios integrar sus sistemas existentes. Por ejemplo, si una empresa está utilizando un programa de software de tarjetas de tiempo para rastrear la nómina de sus empleados, su software de contabilidad puede monitorear las entradas automáticamente, lo que resulta en los saldos de los minutos y el costo de trabajo. Algunos programas pueden integrarse con el software de diseño, como algunos de los mejores software de diseño para diseñadores de interiores o el mejor software de diseño de paisajes, para optimizar el proceso de creación de cotizaciones.

En muchos casos, los usuarios pueden continuar usando su software actual como punto de entrada, lo que permite que la contabilidad para la construcción se ejecute en segundo plano. El software puede actuar como tablero o centro, realizando un seguimiento de todos los datos y administrándolo para que sea fácil de leer y comprender.

También es importante comprender que algunos de estos programas pueden y deben tomar el lugar de las plataformas de software más antiguas. Si una empresa de construcción no usa facturas electrónicas, sino que ingresa datos manualmente en una plataforma anterior, la transición de cuentas por pagar y por cobrar a la plataforma moderna aumentará enormemente su eficiencia.

Recursos de usuario

Incluso la transición más suave para usar un nuevo software de gestión para la construcción vendrá con algunos problemas o requerirá tiempo para marcar algunos detalles. Saber que hay recursos en los que apoyarse pueden marcar la diferencia cuando se trata de elegir un programa de software sobre otro.

Es fundamental encontrar software de contabilidad para arquitectos o empresas de construcción que no dejarán nuevos usuarios en el momento en el momento en que termina su prueba. Los compradores querrán buscar recursos de usuario para hacer referencia a publicaciones de blog, libros electrónicos, blancos blancos, videos y capacitación privada personal. Esto asegura que cualquier pregunta que surja en el camino sea fácil encontrar respuestas, ya sea a través de una publicación de blog o un representante de la empresa.

Nuestras mejores selecciones

Con todos esos antecedentes sobre cómo elegir un programa de software de contabilidad de construcción, es hora de comparar algunas de las principales opciones.

Mejor en general

Jonas Premier

Por qué hizo el corte: Con una amplia gama de características y capacidades, así como un enfoque práctico para ayudar a la transición de las empresas, Jonas Premier obtuvo el primer lugar.

Los contratistas generales, los submarinos y el personal de gestión de la construcción que busca un software de contabilidad de construcción con capacidad general querrá consultar a Jonas Premier. Este programa ofrece una amplia gama de características, incluidas las funciones de contabilidad, informes y gestión de proyectos, lo que permite a los usuarios apoyarse en un producto en lugar de múltiples programas que no se combinan.

Si bien hay una tarifa de implementación, los miembros del equipo de Jonas Premier guían a sus clientes a través del proceso de transición. Esto incluye ayudarlos a adaptar el software a sus necesidades comerciales y de flujo de trabajo, así como ayudar con la transferencia de datos y cualquier potencial integración de software (que no se especifica en el sitio web de Jonas Premier). Una vez que finaliza el programa de capacitación de 6 semanas, los clientes tienen acceso a un gerente de cuenta personal para asegurarse de que siempre tengan un punto de contacto.

Los clientes de Jonas Premier también se benefician de la extensa biblioteca de publicaciones de blog, videos, blancos blancos y seminarios web a los que pueden hacer referencia si tienen preguntas que no requieren su administrador de cuentas. Las tarifas mensuales comienzan en $ 249, y los clientes pueden ahorrar dinero si pagan una licencia anual.

Especificaciones

• Precios: $ 249 por mes o $ 2,388 por año más tarifa de implementación de $ 30
• Periodo de prueba: Sin juicio; demostración gratuita disponible
• Integraciones de software: No especificado
• Recursos de usuario: Libros electrónicos, blancos en blanco, videos, seminarios web, blog, formación grupal y privada, soporte en vivo

Pros

• Línea integral de funciones de contabilidad, informes y gestión de proyectos
• Transferencia de datos guiada
• Capacitación práctica de 6 semanas para propietarios de empresas y empleados
• Equipo de apoyo dedicado disponible
• Biblioteca robusta de recursos de usuario

Contras

• Tarifa de implementación
• Integraciones de software no especificadas

Lo mejor para las pequeñas empresas

Contabilidad de salvia

Por qué hizo el corte: La contabilidad de Sage combina asequibilidad, facilidad de uso y flexibilidad en un paquete de software.

Las pequeñas empresas que se dividen en el mercado de software de contabilidad de construcción podrían considerar el software de contabilidad de sabio. Este programa es asequible, con costos que oscilan entre $ 10 y $ 25 por mes, y los nuevos clientes pueden aprovechar una prueba gratuita de 1 mes. Y con una hora de configuración de solo unos minutos, pueden comenzar a aprovechar el software de inmediato.

La contabilidad de Sage no viene con algunas de las características que las grandes corporaciones podrían necesitar, pero está configurada para empresas más pequeñas. También se integra con Stripe, lo que significa que los usuarios pueden comenzar a tomar pagos con tarjeta de crédito en el campo o mediante el software de contabilidad para facilitar los pagos. Además, a medida que el contratista crece y requiere más de su programa de software, Sage ofrece programas y módulos adicionales para ayudar a reforzar sus capacidades.

Especificaciones

• Precios: $ 10 o $ 25 por mes
• Periodo de prueba: 1 mes
• Integraciones de software: Raya
• Recursos de usuario: Foro comunitario, biblioteca de recursos técnicos, videos de capacitación, soporte en vivo

Pros

• Se requiere una configuración mínima
• Integración de rayas para pagos móviles convenientes
• Costo relativamente asequible
• Generoso prueba gratuita de 1 mes

Contras

• Capacidades algo limitadas para empresas más grandes

La mejor gestión de la nómina

QuickBooks para la construcción

Por qué hizo el corte: En lugar de externalizar la nómina o manejarla manualmente, QuickBooks para la construcción automatiza el proceso y optimiza la gestión de documentos de subcontratistas y fiscales.

La nómina de la construcción puede ser un dolor de cabeza. Desde el seguimiento de las horas de los empleados hasta el manejo de cumplimiento independiente y de subcontratistas, es mejor apoyarse en un programa de software que puede manejarlo que por subcontratación o manejarlo interno, y eso es lo que los QuickBooks para la construcción es mejor en. Los clientes pueden esperar pagar $ 85 o $ 200 por mes, dependiendo de sus necesidades.

QuickBooks para la construcción hace más que solo nómina, pero sus complementos de nómina son los que lo hacen más conveniente. También ayuda a rastrear los documentos de cumplimiento, asegurando que los subcontratistas y los contratistas independientes mantengan sus W-9 y 1099 en el archivo, lo que permite a los usuarios mantenerse en el seguimiento y exportar fácilmente documentos fiscales. Desafortunadamente, no hay una demostración disponible, pero hay una gran cantidad de videos tutoriales, publicaciones de blog, seminarios web, un foro comunitario y apoyo en vivo.

Este programa se integra con muchos otros programas de software, incluidos AutoEntry, BuilderTrend, CoreCon, Greenback, Housecall Pro, Knowify y RedTeam, lo que permite a los usuarios mantener sus herramientas actuales mientras racionalizan su contabilidad.

Especificaciones

• Precios: $ 85 o $ 200 por mes
• Periodo de prueba: No hay juicio
• Integraciones de software: AutoEntry, Buildertrend, CoreCon, Greenback, Housecall Pro, Knowify, RedTeam
• Recursos de usuario: Video tutoriales, blog, seminarios web, foro comunitario, apoyo en vivo

Pros

• Complementos de nómina convenientes disponibles
• Gestión simplificada de contratistas independientes
• Exportación de documentos fiscales fáciles

Contras

• No hay demostración o prueba disponible

Mejores servicios avanzados

Software de la fundación

Por qué hizo el corte: Foundation Software ofrece a los clientes la capacidad de organizar todos sus datos más importantes y transmitirlos a sus CPA con un práctico tablero de auditoría/revisión de CPA.

Ya sea que una empresa contrata a su personal contable o utilice un CPA de terceros para su contabilidad, los gerentes apreciarán el software de contabilidad de la Fundación. Este programa presenta funciones avanzadas y se integra con programas como Procore, Estimación de Edge, Payroll4Construction.com, esub, y muchos más, racionalizando todos los datos en un solo programa. Un CPA puede acceder a todos los datos contables del tablero de auditoría/revisión de CPA. Esto les permite realizar rápidamente ajustes al libro mayor general e ingresar transacciones de dos lados, manteniendo los presupuestos en camino al tiempo que organizan datos fiscales. Y si bien la biblioteca de recursos es algo limitada, los clientes tienen acceso a una división dedicada de servicios al cliente y consultoría. Los nuevos clientes también obtienen 6 meses de soporte ilimitado, ayudándoles a navegar cualquier dolte de crecimiento. Es posible que los clientes necesiten comunicarse con un representante de la compañía para obtener más información sobre los precios.

Especificaciones

• Precios: Se requiere cita
• Periodo de prueba: Sin juicio; demostración gratuita disponible
• Integraciones de software: Estimación de borde, nómina4construcción.com, workmax, esub, exaktime, seguimiento CRM, ineight, procore, trabajador
• Recursos de usuario: Blog, videos

Pros

• Auditorías y revisiones personalizadas de CPA disponibles
• Servicios al cliente y división de consultoría dedicada
• Alineación robusta de integraciones de software

Contras

• No hay información de precios disponible
• Biblioteca de recursos algo limitada

Nuestro veredicto

Para las empresas que desean una amplia gama de servicios y mucho apoyo práctico, es difícil superar nuestra mejor opción, Jonas Premier. Para las empresas más pequeñas que necesitan algo un poco menos costosa, pero que aún ofrecen flexibilidad, sugerimos que la contabilidad de Sage.

Cómo elegimos los mejores programas de software de contabilidad de construcción

Sabemos lo importante que puede ser un programa de software de contabilidad de construcción para un contratista, por lo que tomamos la tarea de armar esta lista muy en serio. Hicimos referencia a la experiencia en software de construcción y gestión para identificar algunas de las características más importantes para buscar en el mejor software de gestión de la construcción.

Una vez que supimos lo que era más importante, realizamos horas de investigación extensa de productos para crear una lista de los mejores programas. Los comparamos en función de las características, las integraciones, los costos y el soporte para determinar qué empresas harían el recorte. Los que lo hicieron fueron otorgados premios basados ​​en sus fortalezas, mientras que los que fallaron fueron eliminados de la consideración.

Antes de usar uno de los mejores programas de software de contabilidad de construcción

Es importante entender que la transición a un nuevo software rara vez es suave. Siempre hay algunos dolores de crecimiento al descubrir un nuevo producto. Sin embargo, el personal de gestión que puede llevar a su personal a bordo con los nuevos cambios (al tiempo que muestra paciencia) tiene una mejor oportunidad de integrar el nuevo software en sus flujos de trabajo. La mejor manera de obtener este apoyo a menudo es aprender el programa en la parte superior primero, defender sus beneficios y ayudar al personal con la transición.

Para los contratistas y subcontratistas más pequeños que se preguntan si un programa de software en particular funcionará para su empresa, puede intentar llamar al proveedor de software y preguntar cuál es el ingreso anual promedio para sus clientes. Si los ingresos anuales son mucho más altos que los del contratista, el software probablemente tenga más potencia de la necesaria. Si es significativamente más bajo, el programa podría no satisfacer las necesidades del contratista que investiga.

Costo de usar uno de los mejores programas de software de contabilidad de construcción

El costo de usar uno de los mejores programas de software de contabilidad de construcción puede variar de poco más de $ 100 al año a muchos, muchos miles de dólares. El costo depende del programa y qué módulos o funciones adicionales necesita el cliente.

Los clientes que puedan salirse con la suya o el software básico para contratistas pequeños pagará una tarifa base. Sin embargo, los clientes que necesitan cualquier característica adicional generalmente deberán comprar módulos para aumentar las capacidades del programa. Las pequeñas empresas pueden esperar pagar entre $ 10 y $ 200 cada mes, pero las grandes empresas pueden gastar varios miles de dólares cada mes para satisfacer sus necesidades de software.

Las ventajas de usar uno de los mejores programas de software de contabilidad de construcción

El cambio a algunos de los mejores software de contabilidad de construcción permite a los usuarios personalizar los flujos de trabajo. Los usuarios pueden programar el software para enviar automáticamente facturas y documentos. Además, el software de contabilidad de construcción elimina la mayor parte del riesgo de error humano. La entrada de datos automatizada y las matemáticas aseguran que todos los valores, nombres, números de cuenta y otros datos sean precisos, ahorrando tiempo en la entrada y la reparación de errores. El software de contabilidad de construcción también permite a los usuarios rastrear su progreso real en tiempo real. Esto significa que podrán verificar los informes de trabajo en progreso, datos de costo de trabajo, saldos pendientes tanto por cobrar como por pagar, y otros datos.

• Permite a los usuarios configurar flujos de trabajo personalizados para una eficiencia automatizada
• Ahorra tiempo eliminando los riesgos asociados con el error humano y la entrada de datos
• Rastrea el progreso en tiempo real, manteniendo a los usuarios actualizados sobre los costos de trabajo, los saldos de las cuentas y otros datos

Preguntas frecuentes

Incluso con todos esos antecedentes en el mejor software de contabilidad de construcción, puede haber algunas preguntas adicionales que necesitan responder. Las siguientes son algunas de las preguntas más frecuentes sobre el software de contabilidad de la construcción y lo que puede hacer para un negocio.

Q. ¿Cuál es el mejor tipo de contabilidad para las empresas de construcción??

Hay dos tipos de métodos de contabilidad de construcción: base de efectivo y acumulación de acumulación. La base de efectivo reconoce los ingresos cuando se recauda efectivo y cuando se paga. La base de acumulación reconoce el efectivo en función de cuándo se gana y gastado, no cuando se intercambia efectivo real. Qué método utilizar depende de las necesidades de la empresa de construcción individual.

Q. ¿Puede el software de contabilidad aumentar mi productividad general??

El uso de software de contabilidad para constructores de viviendas probablemente vendrá con una ligera curva de aprendizaje al principio, pero aumentará rápidamente la productividad. Estos programas eliminan los errores humanos en la entrada de datos y las matemáticas y pueden generar informes más rápido que cualquier persona o equipo de personas, ahorrando mucho tiempo que se puede usar en otro lugar.

Q. ¿Puedo usar software de contabilidad de construcción por mi cuenta??

Sí, el software de contabilidad de construcción se usa mejor en la casa. Si bien las preguntas y los problemas pueden requerir llegar al fabricante, la eficiencia real viene con el equipo que puede usar el software a su máximo potencial por su cuenta.

Q. ¿Cuánto debo pagar por un software de contabilidad de construcción en promedio??

El software de contabilidad de la construcción puede costar entre $ 10 al mes para el software de pequeñas empresas para contratistas a varios miles de dólares. Depende de las necesidades de la empresa y de los módulos adicionales requeridos para sus circunstancias particulares.

Q. ¿El software de contabilidad de la construcción ofrece seguimiento de tiempo??

Algunos programas de software permiten a los usuarios rastrear el tiempo. Sin embargo, muchos pueden integrarse con el software de seguimiento de tiempo, lo que permite al usuario encontrar un programa adicional que pueda manejar e informar sus datos al software de contabilidad.

Q. ¿Cuánto tiempo es válida una licencia de software de contabilidad de construcción para?

La mayoría de las empresas pagan las licencias de manera mensual o pagan una licencia anual para ahorrar dinero.