Las mejores máquinas de fax de 2023

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En muchas industrias, las máquinas de fax todavía se consideran una necesidad; De hecho, están viendo un resurgimiento en popularidad. El fax es una forma muy segura de intercambiar información ya que no se pueden piratear fácilmente, y a diferencia de los archivos adjuntos de correo electrónico, no pueden transmitir virus informáticos.

Las mejores máquinas de fax para oficinas en el hogar son más compactas que las utilizadas en entornos corporativos, pero ofrecen capacidades similares. Busque capacidades estándar de impresión de copia fax en cualquier máquina; Sin embargo, un aspecto más cercano revela diferencias en la conectividad, el tipo de impresión, la velocidad, la capacidad y otras características.

Para ayudarlo a comparar los diferentes modelos, esta lista contiene algunas de las mejores máquinas de fax disponibles para una oficina en casa.

1. Mejor impresora monocromática: Hermano Monocromo impresora láser inalámbrica todo en uno
2. Mejor impresora de presupuesto: Epson Workforce WF-2860 Impresora inalámbrica All-in-One
3. Mejor impresora de color: Impresora HP OfficeJet Pro 9025E Color All-in-One
4. La mejor máquina de fax dedicada: Brother Fax-2840 Máquina de fax láser mono de alta velocidad
5. Las mejores características avanzadas: HP Color LaserJet Pro M479FDW Impresora láser inalámbrica

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Qué considerar al elegir la mejor máquina de fax

Su red digital de su oficina en casa probablemente sea más compacta y flexible que un entorno de oficina corporativa típica, pero su máquina de fax debe funcionar dentro de su red. Siga leyendo para obtener más información sobre las opciones en máquinas de fax y cómo elegir una máquina para satisfacer mejor sus necesidades.

Tipo de impresión

Además de enviar y recibir documentos, la impresión es el trabajo principal de una máquina de fax. Elija entre láser o tecnología de impresión de inyección de tinta.

• Impresoras láser son rápidos, producen imágenes de alta calidad y son más caras que el inyección de tinta. La impresión láser usa tóner, un material seco y en polvo que dura más que la tinta. El reemplazo de tóner es costoso, y los tambores deben reemplazarse cada cuarto reemplazo de tóner. Esta es una buena opción para aquellos que realizan mucha impresión.
• Impresoras de inyección de tinta son económicos, producen un acabado más resistente, y los cartuchos son más fáciles de reemplazar que el tóner. Las impresoras de inyección de tinta usan tinta líquida que produce mejores imágenes fotográficas y documentos de color que se resisten a manchar mejor que el tóner. Imprimen más lentamente e imprimen menos páginas en su vida útil que las impresoras láser. Elija Ink Jet si desea documentos y fotos de color de gran aspecto y duradero, o si solo imprime ocasionalmente.

Monocromo vs. Color

Muchos compradores se inclinan a moverse directamente a una impresora de color con capacidades de fax incorporadas, pero puede estar en orden una solución más práctica. Las impresoras monocranas (solo negras/grises) son populares en las oficinas profesionales debido a sus rápidas velocidades de impresión, bajos costos de operación y texto de alta calidad.

El monocromo puede ser una mejor opción para aquellos que imprimen grandes cantidades de texto simple. Sin embargo, si planea imprimir sus propios folletos, volantes o cualquier documento que involucre gráficos en color, una impresora de color/máquina de fax es su opción obvia.

Cableado vs. Inalámbrico

Las máquinas de fax se incorporan a la red de la oficina en el hogar a través de un cable de red o una conexión inalámbrica. Para usar una máquina de fax, necesita un teléfono fijo telefónico. En una red con cable, la transmisión es rápida y la conexión se interrumpe solo si se apaga la energía. La red inalámbrica elimina el desorden de los cables en toda la casa. Sin embargo, la señal puede caer o sufrir interferencia, y la transmisión es un poco más lenta que en una conexión con cable.

Las máquinas de fax con cable se conectan a su computadora con un cable Ethernet a través de un enrutador de red utilizando Wi-Fi o una conexión Bluetooth. Las conexiones Wi-Fi pueden ejecutarse a través de un enrutador de red o conectar la computadora o teléfono inteligente directamente al fax. Bluetooth puede conectar la computadora o el teléfono inteligente directamente a la máquina de fax. Mientras está conectado a su dispositivo, estas máquinas de fax modernas pueden enviar un fax. Algunas máquinas pueden recibir un fax y reenviarlo al correo electrónico.

Velocidad de módem

Un módem de fax permite que la máquina de fax envíe y reciba transmisiones de fax a través de las líneas telefónicas. La velocidad del módem es la velocidad máxima a la que puede ocurrir la transferencia, que generalmente es 14.4 kilobit por segundo o más rápido. Una velocidad de módem más rápida puede ayudar a borrar la línea telefónica más rápido, lo que puede ser útil si la línea se comparte con llamadas telefónicas.

La cantidad real de tiempo que tarda un documento en fax depende del tamaño del documento, la cantidad de detalles que contiene y la claridad de la conexión a la máquina en el extremo receptor. Un documento de solo texto tarda unos 30 segundos por página en transmitirse, mientras que una fotografía del tamaño de una página podría tomar un minuto completo. Un módem más rápido puede entregar documentos más rápidamente.

DIAFILAR AUTO

Al igual que con un teléfono, los usuarios pueden programar sus números de fax favoritos en una máquina de fax para un retiro rápido. Cuanto más grande sea la memoria, más información puede almacenar. Algunos contienen hasta 200 contactos preprogramados o más. Revise el número de números preprogramados que la máquina de fax puede contener si planea fax a muchos números diferentes.

La memoria también almacena documentos y se utiliza en el procesamiento. Cuanto más grande sea el recuerdo, más puede hacer a la vez. Una memoria más grande permite una cola de documentos más larga y mejora los detalles en la calidad del documento.

Seguridad

La protección de la contraseña está disponible para permitir la operación solo por usuarios autorizados. El software de cifrado revuelve la transmisión, por lo que no puede ser interceptado por un tercero entre la transmisión y la recepción. Las máquinas de fax que almacenan información de fax ofrecen un nivel adicional de seguridad contra la pérdida de datos en caso de falla de energía.

Wi-Fi y tecnología inteligente

Las máquinas de fax pueden conectarse a la red de la oficina en el hogar con un cable Ethernet, pero se está volviendo más común usar Bluetooth y Wi-Fi. Las conexiones de oficina de Wi-Fi usan frecuencias de radio para vincular dispositivos a través de un punto de acceso en enrutador. Mientras el enrutador funcione correctamente, los diversos dispositivos de la red pueden comunicarse entre sí. Otros dispositivos pueden conectarse a la máquina de fax con una conexión Bluetooth.

La mayoría de los fabricantes de máquinas de fax han desarrollado aplicaciones para conectar y administrar máquinas de fax de forma remota. Estas aplicaciones permiten a los usuarios escanear de forma remota, luego fax la imagen escaneada a través de la máquina de fax o recibir faxes en un dispositivo remoto. La aplicación también permite a los usuarios verificar el estado de tinta o tóner, el historial de fax y otras funciones. Algunas máquinas de fax son compatibles con dispositivos inteligentes activados por voz como Amazon Echo o Siri de Apple.

Características adicionales

Las máquinas de fax ofrecen otras características convenientes, también. Mientras que las máquinas de fax básicas requieren que el usuario coloque y voltee manualmente el documento para escanear, aquellos con alimentadores de documentos automáticos realizan esta tarea automáticamente.

La identificación de llamadas muestra la fuente de faxes entrantes o llamadas telefónicas en una línea compartida, lo que ayudará a los usuarios a decidir si contestar una llamada o dejar que la máquina de fax se elija. La funcionalidad de acceso dual permite a los usuarios imprimir un documento mientras transmiten otro. Las máquinas con capacidad de transmisión permiten que se envíe un documento a múltiples destinatarios.

Nuestras mejores selecciones

Ya sea que necesite una máquina robusta de copia impresa-escaneada con salida de color de calidad profesional y seguridad avanzada o una máquina de fax rápida, simple y dedicada, la máquina correcta puede aparecer en esta lista.

Mejor impresora monocromática

Hermano Monocromo impresora láser inalámbrica todo en uno

Aquellos que buscan una impresora monocromática rápida, confiable, pueden querer visitar la impresora láser monocromática hermano. Imprime hasta 36 páginas por minuto, presenta una capacidad de papel de 250 hojas y maneja letras y tamaños legales. Una ranura manual de alimentación maneja una variedad de otras opciones de papel, que incluyen cartulinas, sobres y más.

El alimentador automático de documentos automático de 50 hojas ahorra tiempo en proyectos de copias, escaneo y fax de varias páginas. Viene listo para la red e incluye una configuración predeterminada para imprimir ambos lados de la página. Para obtener aún más flexibilidad, utiliza una conexión inalámbrica para imprimir y fax desde un escritorio, una computadora portátil, un teléfono inteligente o una tableta.

Especificaciones de productos

• Tipo de impresión: Láser
• Cableado/inalámbrico: Inalámbrico
• Monocromo/color: Monocromo

Pros

• Imprime hasta 36 páginas por minuto
• Compatible con cartas y tamaños de papel legal
• Listo para la red
• Conectividad inalámbrica incluida

Contras

• Cartuchos de alto rendimiento vendidos por separado
• Sin impresión en color

Mejor impresora presupuestaria

Epson Workforce WF-2860 Impresora inalámbrica All-in-One

Para una máquina de fax con mucha funcionalidad a un precio de valor, considere la impresora de color inalámbrica de Epson Workforce WF-2860 todo en uno. Esta impresora de color de inyección de tinta ofrece impresión de precisión y un diseño compacto que ahorra espacio. Imprime 14 páginas por minuto en negro y 7.5 páginas por minuto de color. Cuenta con un alimentador de documentos automático de 30 páginas para copiar y escanear y una capacidad de papel de 150 hojas para imprimir.

Para guardar papel, imprime automáticamente a doble cara. Admite la impresión móvil desde dispositivos iOS y Android (no se requiere red con conexión Wi-Fi), así como la conectividad Ethernet. Esta impresora es compatible solo con los cartuchos de Epson; No funcionará con cartuchos de terceros o tinta.

Especificaciones de productos

• Tipo de impresión: Chorro de tinta
• Cableado/inalámbrico: Inalámbrico
• Monocromo/color: Color

Pros

• Velocidad de impresión rápida
• Compatible con la impresión móvil
• Múltiples cartuchos incluidos
• Construcción compacta

Contras

• Velocidad de impresión limitada
• Requiere cartuchos de Epson

Mejor impresora de color

Impresora HP OfficeJet Pro 9025E Color All-in-One

Para aquellos que necesitan imprimir, escanear, copiar y fax con capacidades a todo color, este modelo rápido de inyección de tinta puede ser la opción correcta. La impresora inalámbrica HP OfficeJet Pro 9025 ofrece velocidad de impresión rápida de 24 páginas por minuto y un alimentador automático de 35 páginas. Se conecta a su red de oficina en casa a través de Wi-Fi, puerto USB o cable Ethernet. Dos bandejas en papel de 250 hojas ayudan a los usuarios a mantenerse productivos en proyectos de alto volumen.

Esta impresora se sincroniza con QuickBooks, Google Drive y otros programas con tareas inteligentes para eliminar tareas repetitivas y organizar recibos y documentos comerciales 50 por ciento más rápido. Use la aplicación SMART HP para acceder a su impresora y escáner, monitorear los niveles de tinta e imprimir, copiar y escanear sobre la marcha.

Wi-Fi de autocuración detecta automáticamente los problemas de conectividad y se vuelve a conectar sin problemas para mantenerlo conectado. Las características de seguridad incorporadas incluyen cifrado básico, protección de contraseña, seguridad de Wi-Fi y protección de documentos. Este conjunto de valor viene con 6 meses de tinta gratuita y acceso opcional HP+.

Especificaciones de productos

• Tipo de impresión: Chorro de tinta
• Cableado/inalámbrico: Inalámbrico y/o conectado
• Monocromo/color: Color

Pros

• Funciona como impresora, escáner, copiadora y máquina de fax
• Imprime 24 páginas por minuto
• Múltiples opciones de conexión a Internet incluidas
• 2 bandejas de papel y 6 meses de tinta incluida

Contras

• Algunos clientes informan una operación fuerte
• Caro en comparación con modelos similares

La mejor máquina de fax dedicada

Brother Fax-2840 Máquina de fax láser mono de alta velocidad

Aquellos que buscan una máquina de fax dedicada rápida, simple y segura, pueden querer consultar la máquina de fax mono de alta velocidad Brother Fax-2840. Cuenta con un alimentador de documentos automático de 20 páginas para escanear y una bandeja de papel de capacidad de 250 hojas ajustable para imprimir faxes entrantes. El 33.5 kbits/segundo módem envía una página en solo 2.5 segundos y sus tiendas de memoria de 16 MB hasta 400 páginas.

Un USB 2 de alta velocidad incorporado.0 La interfaz puede conectarse a su computadora para la impresión láser de 21 páginas por minuto. Esta máquina de fax es compatible con el cartucho de tóner Brother TN-450, que puede imprimir hasta 2,600 páginas. Además, viene con 200 números de dial de velocidad para enviar faxes a través de líneas telefónicas tradicionales.

Especificaciones de productos

• Tipo de impresión: Láser
• Cableado/inalámbrico: Cableado
• Monocromo/color: Monocromo

Pros

• Memoria de 16 MB incorporada
• Imprime 21 páginas por minuto
• Viene con cartucho de tóner TN-450
• Asequible en comparación con modelos similares

Contras

• Los cartuchos de reemplazo son caros

Mejores características avanzadas

HP Color LaserJet Pro M479FDW Impresora láser inalámbrica

Para aquellos que necesitan más funcionalidad, como funciones de seguridad actualizadas y funciones automatizadas de flujo de trabajo, la impresora láser inalámbrica HP Color LaserJet Pro M479FDW es una excelente opción es una excelente opción. Admite una alta productividad con escaneo de dos lados de un solo paso, un alimentador de documentos automático de 50 hojas, una bandeja de entrada de 250 hojas y velocidades de impresión de hasta 28 páginas por minuto. El diseño de eficiencia energética ahorra hasta un 18 por ciento más de energía que las impresoras comparables.

Wi-Fi Direct incorporado permite que los dispositivos inteligentes se conecten directamente a la impresora inalámbrica para una fácil impresión móvil sin conexión de red local. Las características de seguridad integradas en esta máquina de fax láser incluyen notificaciones de amenazas instantáneas e impresión opcional PIN/extracción que ayudan a proteger a la impresora de ser un punto de entrada para ataques cibernéticos y para garantizar la seguridad de los datos confidenciales. La configuración avanzada le permite guardar las preferencias y automatizar flujos de trabajo complicados.

Especificaciones de productos

• Tipo de impresión: Láser
• Cableado/inalámbrico: Inalámbrico
• Monocromo/color: Color

Pros

• Impresión integrada de un solo paso y doble lado
• Imprime más de 28 páginas por minuto
• Capacidades de ahorro de energía
• Compatible con la impresión móvil

Contras

• Caro en comparación con modelos similares

Nuestro veredicto

Si bien hay muchas impresoras en el mercado, las opciones selectas son más adecuadas para las necesidades de fax o impresión ligeras o pesadas. Una de las mejores opciones disponibles para el fax láser de alto volumen es la impresora Brother Monocrome que es compatible con cartas y formatos legales para su trabajo o oficina en casa. Alternativamente, para la impresión y el envío de faxes en color de color, la fuerza laboral de Epson ofrece impresión móvil y una huella compacta a un precio presupuestario.

Cómo elegimos las mejores máquinas de fax

La máquina de fax correcta debe ofrecer conveniencia y versatilidad como accesorio de escritorio y herramienta para la oficina o el hogar. La selección de las mejores máquinas de fax en el mercado depende del tipo de impresión, color, capacidad de papel, capacidad cableada/inalámbrica y otras características especiales incluidas.

Las selecciones anteriores ofrecen color o capacidad monocromática con la ayuda de inyección de tinta o tecnología de impresión láser. Muchas de estas máquinas de fax también vienen con cartuchos compatibles que hacen que muchos de ellas estén listos para usar. Para mayor comodidad, las máquinas de fax seleccionadas enumeradas anteriormente tienen altas capacidades de papel para menos recarga requerida.

La multifuncionalidad también se prioriza en la lista anterior, ya que muchas de estas elecciones también funcionan como escáneres, impresoras y copiadores. Además, muchas de estas máquinas de fax vienen con impresión inalámbrica que se puede hacer a través de un teléfono inteligente.

Finalmente, estos modelos también son rápidos con la capacidad de imprimir hasta 36 páginas por minuto. Tenga en cuenta que algunas de estas opciones vienen con un precio más alto y tienen grandes construcciones que pueden no caber en su estantería o escritorio de computadora.

Preguntas frecuentes

Si todavía está decidiendo una máquina de fax o simplemente tiene algunas preguntas sobre la configuración de una, no está solo. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo poseer y operar uno de estos dispositivos.

P: ¿Cuál es la diferencia entre las máquinas de fax y los servicios de fax de Internet??

Las empresas de envío de fax de Internet pueden fax documentos digitales o escaneados a través de su teléfono que luego se pueden enviar por correo electrónico. Alternativamente, las máquinas de fax físicas requieren documentos de papel para escanear para enviarlas por fax.

P: ¿Cómo funciona una máquina de fax??

El fax es una señal digital que viaja sobre líneas telefónicas analógicas. Una máquina de fax escanea una imagen de un documento, la convierte en una señal electrónica y la transmite a otra máquina de fax, de la misma manera que un teléfono transmite llamadas de voz a otro teléfono.

P: ¿Cuánto tiempo se tarda en enviar un fax??

Se necesitan un promedio de 30 segundos para cada página de texto que está enviando por fax y un minuto por foto. El equipo más rápido y las líneas claras pueden reducir el tiempo significativamente. Los documentos más grandes pueden llevar más tiempo.