Los mejores archivadores para el almacenamiento de papel

Foto: Amazon.comunicarse

Los archivadores ofrecen una solución de almacenamiento conveniente para documentos y documentos importantes. Aunque almacenar archivos digitalmente se ha vuelto común para muchos, todavía es necesario almacenar una versión impresa de documentos en papel como certificados de nacimiento, declaraciones de impuestos y recibos para compras grandes en un lugar seguro. Ya sea que necesite un nuevo sistema de almacenamiento para su oficina en casa o un lugar para mantener sus registros personales seguros, considere comprar un archivador. Estos son los mejores archivadores para almacenar papeles, archivos, obras de arte y más.

1. Mejor en general: Gabinete de archivo lateral de 2-Drawer Kirchoff
2. Mejor Bang For the Buck: Zicoto Box Organizador de archivos estéticos de 2
3. Mejor extremo alto: Livingston 35 "Archivo lateral de 2 cavadores
4. Mejor vertical: Cavitt 4-Drawer Gabinete de archivo vertical
5. Mejor móvil: Lorell File Babyet, negro
6. Mejores cajones de papelería: Archivo móvil Devaise de 3 cajones con bloqueo
7. El mejor almacenamiento de archivos planos: Archivos planos Sandusky Archivo de archivos
8. Mejor almacenamiento de archivos de tarjeta: Vaultz bloqueo 4 x 6 gabinete de tarjeta de índice
9. Mejor canasta: Birdrock Home Seagrass Archiving Archivo

Foto: Wayfair.comunicarse

Tipos de archivadores

Los archivadores vienen en muchos estilos diferentes, cada uno de los cuales resuelve diferentes necesidades de almacenamiento. Conozca los tipos más comunes de archivos de archivos y encuentre la mejor solución organizacional para sus archivos.

Archivos laterales

Archivos laterales, también conocidos como archivadores horizontales, consisten en cajones amplios y poco profundos. Los cajones de 32 a 36 pulgadas de ancho son lo suficientemente grandes como para acomodar documentos de tamaño de letra y legal, que se pueden organizar de lado a lado o en un pedido de adelante hacia atrás. Los archivadores laterales tienen de dos a siete cajones y algunas unidades son lo suficientemente cortas como para caber debajo de un escritorio o superficie de trabajo.

Archivos verticales

Los archivadores verticales contienen cajones estrechos y profundos que típicamente tienen 15 a 20 pulgadas de ancho. Este tipo de archivador es ideal para espacios más pequeños, ya que no ocupa demasiado espacio. Aunque los gabinetes verticales generalmente tienen una capacidad menor que los archivadores laterales, los archivadores verticales son adecuados para uso personal diario.

Archivos móviles

Los archivadores móviles vienen con ruedas para que puedan rodar fácilmente de una habitación a otra o en un armario. Por lo general, tienen una orientación vertical y de uno o dos cajones, lo que los hace lo suficientemente compactos como para deslizarse debajo de un escritorio. Algunas unidades tienen ruedas cerrables para evitar que el gabinete se mueva mientras está en su lugar. Con los gabinetes móviles, puede enrollar sus archivos hasta la silla de su oficina, luego volver al gabinete hacia atrás cuando termine.

Gabinetes de almacenamiento de archivos planos

Los gabinetes de almacenamiento de archivos planos son la mejor opción para documentos de gran tamaño como obras de arte o planos. Este tipo de archivador contiene cajones cortos y anchos para mantener los documentos planos y libres de pliegues.

Gabinetes de almacenamiento de archivos de tarjeta

Los gabinetes de almacenamiento de archivos de tarjeta están construidos específicamente para almacenar tarjetas índices o medios electrónicos. Estos gabinetes resistentes generalmente están hechos de metal y a menudo vienen con cerraduras para mantener segura la información confidencial. Generalmente se usan en oficinas y bibliotecas.

Archivadores de canasta

Los archivadores de canasta parecen canastas ordinarias con marcos de archivos de metal para colgar archivos. Esta es una buena opción cuando se busca una solución de archivo bien diseñada que se mezcle con la decoración de su hogar.

Qué considerar al elegir el mejor archivador

Los archivadores vienen en muchos tamaños diferentes con una variedad de características útiles. Al seleccionar el mejor archivador para su almacenamiento de papel, considere características como tamaño, material, diseño y características de seguridad. Obtenga más información sobre estas importantes consideraciones de compra de archivos de archivos.

Tamaño

Los archivadores varían en altura, ancho y profundidad. Varios archivadores pueden acomodar diferentes tamaños de documentos, por lo que es importante elegir el tamaño adecuado para sus necesidades de almacenamiento. La mayoría de los archivadores pueden acomodar documentos estándar de 8 1/2- por letras de 11 pulgadas. Muchos archivadores son lo suficientemente grandes como para almacenar documentos de tamaño legal que miden 8 1/2 por 14 pulgadas. Algunos archivadores diseñados específicamente para elementos como las tarjetas de índice son más pequeños.

Material

Los archivadores vienen en una variedad de materiales que incluyen metal, laminado y madera. Los archivadores de metal son duraderos y, a menudo, se utilizan en oficinas para la presentación de alta capacidad y el mantenimiento de registros a largo plazo. Los archivadores laminados se parecen a madera real, pero están construidos a partir de tableros de partículas de bajo costo. Los gabinetes de chapa de madera contienen una capa delgada de madera sobre una capa gruesa de placa de prensa para una apariencia de mayor calidad que el laminado a una fracción del costo de la madera real. Los archivadores de madera sólida son de la más alta calidad, pero no son muy comunes en la configuración de la oficina, ya que son caros y más trabajo para mantener.

Fireproof

Archivos de FireprooF Archives protegen a los documentos del fuego, el daño del agua y el robo. Estos archivadores resistentes y seguros están construidos con materiales especiales como aislamiento resistente al fuego y metales fuertes. Ofrecen tranquilidad de que sus documentos estarán protegidos en caso de emergencia.

Papelería

Buscando un archivador multipropósito? Considere uno con cajones de papelería. Además de sostener archivos, algunos archivadores vienen con cajones más pequeños diseñados para contener la papelería y otros artículos pequeños como clips de papel, notas adhesivas, bolígrafos y lápices. Este tipo de archivador es útil para una oficina o una sala de manualidades.

Características de seguridad

Para un lugar seguro para almacenar documentos importantes y confidenciales, elija un archivador con un sistema de bloqueo. El tipo de bloqueo más común acomoda una llave; Sin embargo, otros mecanismos de bloqueo incluyen cerraduras de botón, barras de bloqueo y teclados. Algunos archivadores vienen con un solo bloqueo que bloquea cada cajón, mientras que otros solo tienen uno o dos cajones bloqueables.

Estético

Los archivadores pueden funcionar como muebles elegantes y elegantes, además de ser herramientas de organización útiles. Además de estar hecho de diferentes materiales, los archivadores también vienen en diferentes colores, texturas y estilos para que coincidan con sus preferencias de decoración y diseño de interiores.

Características adicionales

Al comprar un archivador, busque características especiales como bloques de seguidores, barras colgantes y contrapesos. Los bloques de seguidores son divisores de cajones de metal que no son comunes en los archivadores de hoy en día. Muchas opciones ahora usan barras colgantes para mantener sus carpetas de archivo colgando. Los contrapesos son pesos pesados ​​que están integrados en la parte inferior de los archivadores más altos como una característica de seguridad adicional para evitar que la unidad se derribe.

Nuestras mejores selecciones

Desde archivadores laterales de 2 cavadores hasta organizadores de archivos de cesta de cesta, hay muchas opciones para su estilo, espacio y presupuesto. Aquí hay archivos recomendados en una variedad de categorías.

Mejor en general

1

Gabinete de archivo lateral de 2-Drawer Kirchoff

Foto: Wayfair.com verlo

El archivador lateral de 2-Drawer Kirchoff tiene cajones de cierre suave totalmente extensible que pueden acomodar documentos de tamaño de letras y legales. Mide aproximadamente 29 pulgadas de alto por 16 3/4 pulgadas de profundidad en casi 30 pulgadas de ancho, por lo que puede contener muchos documentos de papel en una pieza de muebles estéticamente agradable. Cada cajón puede contener hasta 60 libras, y el estante superior puede contener hasta 200 libras. Disponible en una variedad de acabados, este archivador contemporáneo está hecho de laminado sobre madera fabricada con elegantes tirantes de barras de metal y patas cónicas.

La mejor explosión por el dinero

2

Zicoto Box Organizador de archivos estéticos de 2

Foto: Amazon.com verlo

Una solución de almacenamiento de archivos asequible, la caja del organizador de archivos estético de Zicoto viene con dos archivadores de lino gris plegables que pueden acomodar la documentación del tamaño legal y legal. Apilar los cuadros de archivo, cada uno mide 12.4 por 10.04 por 15.25 pulgadas, para maximizar el espacio y doblarlos plano cuando no esté en uso. Estos organizadores de archivos únicos vienen con tapas a juego, manijas incorporadas para una portabilidad conveniente, rieles fáciles y ranuras para tarjetas que facilitan encontrar sus documentos. Las cajas son una opción económica, especialmente para almacenamiento temporal o portátil.

Mejor extremo alto

3

Livingston 35 "Archivo lateral de 2 cavadores

Foto: PotteryBarn.com verlo

El gabinete de archivo lateral de 2-drawer de 35 pulgadas de Pottery Barn Barn es una solución de almacenamiento de papel resistente y sofisticada. Este archivador lateral presenta dos cajones, molduras de corona y acabados decorativos. Está construido con madera y carillas de Meranti Solidi secado al horno. Equipado con deslizamientos laterales de servicio pesado, cada cajón puede contener documentos legales o de tamaño de letras. Los deslizamientos son extraíbles, por lo que los cajones pueden funcionar para el almacenamiento de otros artículos. Cada cajón puede contener hasta 47.5 libras y el estante superior puede contener hasta 109 libras.

El gabinete mide 35 pulgadas de ancho por 21 pulgadas de profundidad por 29 pulgadas de alto. Las características de seguridad incluyen un protector anti-inclinación, que asegura que ambos cajones no se extrajan al mismo tiempo, y niveladores ajustables para mantener el gabinete estable en pisos desiguales. Este archivador viene en múltiples colores con hardware de acento.

Mejor vertical

4

Cavitt 4-Drawer Gabinete de archivo vertical

Foto: Wayfair.com verlo

El gabinete de archivos vertical de 4-Drawer Cavitt proporciona mucho espacio de almacenamiento en una dirección vertical, una ventaja en que el espacio del piso es premium. Cuenta con cuatro cajones con una capacidad de peso total de 200 libras. Los dos principales cajones se pueden bloquear, proporcionando un lugar seguro para almacenar documentos confidenciales. Este archivador está hecho de acero con manijas de cajones de metal. Cada cajón puede acomodar documentos de tamaño de letras, pero los cajones no se extienden por completo como una medida de seguridad contra la propina. El archivador mide 46.38 pulgadas de alto por 14.25 pulgadas de ancho por 18 pulgadas de profundidad. Está disponible en blanco o negro.

Mejor móvil

5

Lorell File Babyet, negro

Foto: Amazon.com verlo

El Lorell File Babyet tiene dos cajones de bloqueo para almacenar archivos colgantes del tamaño de una letra. Está hecho de acero con frentes de cajones en relieve y manijas de cromo. Con ruedas rodantes, este archivador móvil es fácil de mover entre habitaciones o almacenar debajo de un escritorio. Los cajones de suspensión de la espantada lisa pueden extenderse tres cuartos del camino. A las 14.3 pulgadas de ancho por 18 pulgadas de profundidad por 24.5 pulgadas de altura, este archivador móvil compacto es de buen tamaño para las oficinas domésticas.

Mejores cajones de papelería

6

Archivo móvil Devaise de 3 cajones con bloqueo

Foto: Amazon.com verlo

El Babyet de archivo móvil Devaise de 3 cajones incluye dos cajones de papelería que se abren completamente para organizar artículos más pequeños como suministros de oficina. También tiene un cajón inferior de extensión completa grande para almacenar archivos de tamaño legal y legal. Los tres cajones son bloqueables. El archivador móvil mide 14.6 pulgadas de ancho por 23.6 pulgadas de alto por 18.9 pulgadas de profundidad, y tiene dos ruedas delanteras con frenos y un lanzador anti-tip central. Construido en acero de alta calidad, este robusto archivador tiene una capacidad de peso máxima de 330 libras. Está disponible en blanco o negro.

El mejor almacenamiento de archivos planos

7

Archivos planos Sandusky Archivo de archivos

Foto: Wayfair.com verlo

Hecho de acero sólido, el gabinete de almacenamiento de archivos planos Sandusky está diseñado para contener artículos de gran tamaño como obras de arte, planos y mapas. Cuenta con cinco cajones ultraes que tienen una capacidad máxima de 50 libras. Cada cajón mide 37.32 pulgadas de ancho por 26.13 pulgadas de profundidad por 1.88 pulgadas de altura, y todo el gabinete tiene 16.13 pulgadas de altura, por lo que funciona mejor sobre un escritorio u otro archivador. Las características convenientes incluyen pisapapeles con bisagras para mantener los papeles en su lugar, pistas de acero inoxidable para una apertura suave y un sistema de bloqueo central que permite que solo un cajón se abra a la vez para evitar propinas. Este archivador está disponible en tres colores.

El mejor almacenamiento de archivos de tarjeta

8

Vaultz bloqueo 4 x 6 gabinete de tarjeta de índice

Foto: Amazon.com verlo

El bloqueo de la tarjetas de índice 4 x 6 de 2 cavadores ofrece almacenamiento de alta capacidad para tarjetas, recetas e imágenes. Mide 14.25 pulgadas de profundidad por 16 pulgadas de ancho por 5.5 pulgadas de altura y puede acomodar hasta 3,000 3 por 5 tarjetas de índice. El gabinete viene con cerraduras de llave para asegurar información importante. Los cajones tienen particiones de pared de velcro reposicionables para evitar que las cartas se caigan. Esta unidad de almacenamiento de archivos de tarjeta está construida para durabilidad con refuerzo de aluminio, esquinas cromadas y un interior de fieltro suave.

Mejor cesta

9

Birdrock Home Seagrass Archiving Archivo

Foto: Amazon.com verlo

El archivador de hierba marina de los pasos marinos de Birdrock Hand Birdrock viene con una tapa con bisagras y ruedas lisas. A 15 pulgadas por 18 pulgadas por 14 pulgadas, es lo suficientemente grande como para almacenar archivos colgantes de tamaño legal y legal. Con una apariencia elegante que se parece más a una pieza decorativa de acento que a un archivador, la canasta puede meterse debajo de los escritorios o en las esquinas de una habitación para almacenar archivos u otros artículos. El gabinete puede moverse fácilmente entre las habitaciones y es una buena opción para el almacenamiento discreto de archivos que se duplica como decoración del hogar.

Preguntas frecuentes sobre su nuevo archivador

Para ayudar a elegir el mejor archivador para el almacenamiento en papel, revise estas preguntas y respuestas frecuentes sobre los archivadores.

Q. ¿Cómo elijo un archivador??

Comience por determinar los tipos de documentos que desea almacenar en su archivador, qué características son más importantes para usted (cerraduras, fireproof, portabilidad, etc.), y cuánto espacio disponible tiene. Esto lo ayudará a elegir el mejor archivador para sus necesidades.

Q. ¿Qué son la presentación vertical y lateral??

La presentación vertical implica agregar y eliminar archivos desde la parte superior de las carpetas de archivos que generalmente se dirigen hacia adelante, mientras que la presentación lateral implica agregar y eliminar las carpetas de archivos desde el lado. Los gabinetes laterales generalmente son más anchos que los verticales.

Q. ¿Cuál es el mejor archivador lateral??

El mejor archivador lateral es el gabinete de archivo lateral de 2-Drawer Kirchoff.

Q. ¿Cómo se organizan un archivador??

Una forma simple y efectiva de organizar un archivador es alfabéticamente (de A a Z) o cronológicamente por año, mes, día o hora, comenzando con la fecha más reciente. También puede organizar sus archivos en categorías como Inicio, Auto y Banca.