El mejor organizador de archivos para mantener la oficina de su oficina en casa

Foto: Amazon.comunicarse

Montones de papeleo dispersos no solo hacen que una oficina se vea desordenada, sino que también pueden dificultar encontrar documentos importantes. Un organizador de archivos es una solución de almacenamiento asequible y simple para mantener los documentos organizados.

Ya sea que se trate de una solución de escritorio, cajón o pared, el mejor organizador de archivos es duradero y fácil de usar, manteniendo los documentos categorizados para la organización de oficina a largo plazo. Con la solución correcta, elimina el estrés y la molestia del almacenamiento y la búsqueda de documentos importantes.

Sigue leyendo para obtener más información sobre las diferencias entre los organizadores de archivos y presentar documentos, recibos y documentos de trabajo con uno de estos mejores organizadores de archivos para su oficina.

1. Mejor en general: Caja organizador de archivos de lino plegable zicoto
2. Mejor Bang For the Buck: Organizador de archivos de bolsillo de Housware Over Simple Housware
3. Elección de actualización: Birdrock Home Seagrass Archiving Archivo
4. Mejor organizador de pared: Organizador de archivos de muro de malla de 5 niveles EASEPAG
5. Mejor bandeja de archivos: Simplehouseware 6 bandejas Organizador de letras de escritorio
6. Mejor portátil: Bankers Box Box de plástico portátil de servicio pesado

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Qué considerar al elegir el mejor organizador de archivos

Los organizadores de archivos vienen en una variedad de diseños, tamaños y materiales para satisfacer diferentes necesidades de almacenamiento. Con una buena estrategia de archivo, un organizador de archivos ayudará a reducir el desorden y facilitar los documentos de encontrar. Al elegir el mejor organizador de archivos para su oficina, considere el tipo de organizador, el tamaño, el material, la portabilidad y la versatilidad.

Tipo

Hay una variedad de tipos de organizadores de archivos para adaptarse a cualquier espacio de la oficina en el hogar. Algunos tipos comunes incluyen carpetas de estilo de acordeón, cuadros de archivo, bandejas de archivos de escritorio y unidades colgantes.

• Organizadores de estilo acordeón son una opción pequeña y ligera. Estas carpetas con mayor frecuencia vienen en anchos de tamaño de letras o de tamaño legal y tienen lados plisados ​​expandibles. En el interior, tienen separadores para mantener documentos importantes, de unos pocos cientos a unos pocos miles, organizados. Su tamaño más pequeño es ideal para almacenar cajones de escritorio y archivadores de archivos internos.
• Casillas de archivo son una buena opción para necesidades de almacenamiento más grandes. Más espacial y apilable, la mayoría de las cajas de archivos pueden almacenar más de mil hojas de papel. Estos son ideales para almacenar documentos bajo escritorios, en un armario o en estanterías. Algunas opciones están diseñadas con estética en mente para almacenar en exhibición. Las cajas de organizador de archivos decorativos vienen en una variedad de colores y materiales como madera, lino y bambú.
• Bandejas de escritorio Mantenga los documentos organizados y fácilmente accesibles, aunque generalmente contienen menos documentos que los cuadros de archivo. Los organizadores de archivos de escritorio generalmente tienen hasta cinco bandejas para almacenar papeles horizontalmente, evitando que se doblen o se arrugen. Otros organizadores permanentes mantienen los documentos verticalmente en compartimentos.
• Organizadores colgantes, ya sea que se maneja la puerta o montados en la pared, hay una opción de ahorro de espacio en pequeñas oficinas. Los organizadores de archivos montados en la pared generalmente requieren instalación, y la mayoría de los productos incluirán los tornillos y el hardware de montaje necesarios. Los organizadores que se manejan en la puerta son mucho más fáciles de presentar, ya que tienen un par de ganchos colgantes que se ajustan sobre una puerta estándar. Ambas opciones pueden incluir hasta cinco bandejas o carpetas para almacenar documentos y accesorios de oficina.

Material

Los organizadores de archivos están hechos comúnmente de plástico, metal o cartón. Estos materiales funcionales y versátiles se utilizan para crear una gama de diseños. Las opciones decorativas también son comunes y se pueden hacer de bambú, madera o lino. Los organizadores decorativos son ideales para almacenar a la intemperie, como en estanterías o de escritorio.

Los organizadores de cartón son menos duraderos que otras opciones, pero pueden ser muy asequibles. Pueden deteriorarse con el tiempo, por lo que son menos ideales para el almacenamiento a largo plazo. El plástico, el metal, la madera y la ropa suelen ser más duraderos para manejar el almacenamiento a largo plazo.

Dado que el plástico es impermeable, los organizadores de plástico de la basura son una elección inteligente para ubicaciones propensas a la humedad o el daño por agua. Materiales como cartón, lino, metal y madera pueden permitir que los derrames se filtren o sufran daños en ubicaciones húmedas.

Tamaño

Los organizadores de archivos vienen en varios tamaños, desde organizadores de escritorio flacos que mantienen pequeñas computadoras de escritorio sin desorden a grandes cajas apilables que pueden contener miles de documentos. El tamaño ideal dependerá de sus necesidades de almacenamiento y espacio disponible.

El tamaño del papel es un aspecto a considerar al elegir el mejor organizador de archivos. La mayoría de los organizadores de archivos se ajustan al documento estándar del tamaño de una letra que es 8.5 por 11 pulgadas. Algunos organizadores más amplios se ajustan al tamaño legal (8.5 por 14 pulgadas) o papel del tamaño del libro mayor (11 por 17 pulgadas). También hay cuadros de archivo de tarjeta índice, que son más pequeñas. Elegir el tamaño correcto del organizador ayudará a mantener los documentos clave sin pliegue.

Almacenamiento

El papeleo puede ocupar una buena parte del espacio en una oficina en casa, por lo que el almacén es un factor a considerar al elegir un organizador de archivos. Los organizadores montados en la pared y el manejo de la puerta se encuentran entre las mejores opciones de ahorro de espacio. No toman ningún escritorio, estante o espacio en el piso, lo que los hace ideales para pequeñas oficinas.

Los organizadores expandibles también ayudan a maximizar el espacio. Los organizadores de archivos de estilo acordeón comienzan delgados cuando están vacíos, haciéndolos amigables para el almacenamiento, y pueden expandirse para adaptarse a más documentos. Algunas opciones pueden tener cremalleras o broches que pueden comprimir ligeramente los papeles dentro para conservar el espacio.

Algunos organizadores tienen un diseño plegable, más comúnmente cajas de archivos. Mientras ocupan una buena cantidad de espacio mientras están en uso, las cajas de archivo plegables son más fáciles de almacenar una vez vaciadas. Una variedad de cajas de archivos de malla de cartón, lino y metal cuentan con un diseño plegable. Los cuadros de archivo apilables también ayudan a maximizar el espacio de almacenamiento.

Portabilidad

Un organizador de archivos portátil hace que sea fácil llevar documentos de un lugar a otro. Ya sea para reuniones de negocios o viajes de trabajo, un organizador portátil mantiene el papeleo protegido. Las opciones más seguras tienen una estructura rígida para evitar la flexión y una tapa de enganche para asegurarse de que los papeles no se dispersen.

Los organizadores de estilo acordeón son fácilmente portátiles para llevar menos documentos. Para mayores cantidades de papeleo, una caja de archivo portátil es una elección muy adecuada. Estos organizadores más grandes a menudo tienen un mango para que sean más fáciles de llevar. Algunos pueden incluir ruedas o asas de pull-up para rueda al organizador. Para mantener oficinas abiertas o habitaciones de hotel, considere una opción con un bloqueo para mantener seguros los documentos.

Versatilidad

Los organizadores de archivos pueden incluir una gama de características versátiles. Los compartimentos flexibles son una característica a considerar. Un sistema de carpetas de archivos colgantes tiene un diseño simple pero personalizable. Cada carpeta colgante se engancha y se desliza en rieles en el organizador de archivos, manteniendo los documentos organizados y fáciles de acceder. Con un sistema de carpetas colgantes, se pueden agregar más carpetas en lugar de pegarse a un número predeterminado de espacios.

Para aumentar la seguridad, considere un organizador de archivo de bloqueo. Algunos organizadores de archivos de bloqueo dan un paso más allá y tienen un diseño de inicio de fuego y impermeable. Estas opciones pueden duplicarse como una caja fuerte y son ideales para almacenar documentos importantes como certificados de nacimiento, pasaportes y testamentos.

Algunos organizadores también incluyen compartimentos adicionales para almacenar otros accesorios de oficina, como bolígrafos, grapadores y blocs.

Nuestras mejores selecciones

Desde organizadores de escritorio delgados hasta cajas de archivos grandes y apilables, hay un organizador de archivos que se adapta a cada oficina en casa. Siguen algunas de las mejores recomendaciones de los organizadores de archivos para mantener su oficina libre de desorden de papel. Estas selecciones superiores son duraderas y tienen un diseño funcional para mantener documentos bien organizados.

Mejor en general

Caja organizador de archivos de lino plegable zicoto

Asequible, elegante y funcional, la caja del organizador de archivos Zicoto es una excelente elección para la oficina en casa. Este cuadro de archivo es lo suficientemente elegante como para mostrar en la oficina y también lo suficientemente resistente como para apilar en un estante o en un armario. Hecho con lino gris pimienta, tiene un diseño elegante y simple para adaptarse a cualquier decoración de la oficina.

La caja incluye dos rieles de PVC fáciles de deslizar para permitir una diapositiva suave para las carpetas colgantes. Las dimensiones pueden adaptarse a carpetas de tamaño legal o legal. Con manijas reforzadas incorporadas y un fondo reforzado, esta caja de archivo es una elección duradera para almacenar y transportar documentos. Cuando no está en uso, el diseño plegable se pliega completamente plano para ahorrar en el espacio de almacenamiento.

La mejor explosión por el dinero

Organizador de archivos de bolsillo de Housware Over Simple Housware

Las oficinas pequeñas necesitan soluciones de almacenamiento inteligente. Con un diseño en exceso, este organizador de archivos de Simple Housware aprovecha el espacio subutilizado. Dos ganchos resistentes y superiores permiten una instalación simple. Simplemente cuelgue el organizador detrás de una puerta; No hay necesidad de uñas, tornillos o herramientas. Este organizador de ahorro de espacio mantiene los archivos accesibles sin ocupar espacio de escritorio.

El organizador cuenta con cuatro bolsillos para almacenar una variedad de documentos y accesorios de oficina a un precio económico. Cada bolsillo tiene una ventana transparente para ver lo que hay dentro. Los bolsillos están resistentes a las rasgaduras y pueden contener carpetas de archivos, papeles sueltos y papelería de oficina. Hecho de una tela gris, este organizador simple y asequible puede caber en la mayoría de las oficina en casa.

Elección de actualización

Birdrock Home Seagrass Archiving Archivo

Para aquellos que valoran el diseño tanto como la función, este archivador tejido a mano es elegante y práctico. La caja de archivo se teje a mano de pastos marinos y abaca, dándole un aspecto natural. A primera vista, se parece más a una caja de almacenamiento decorativa que a un organizador de archivos. La tapa tejida ayuda a mantener los artículos almacenados fuera de la vista.

Si bien puede almacenar una variedad de artículos para el hogar, este archivador está diseñado para almacenar archivos colgantes de tamaño legal y legal. Para mover archivos, presenta manijas de transporte incorporadas y cuatro ruedas suaves. Dado que cada caja se teje a mano, cada archivador es único.

Mejor organizador de pared

Organizador de archivos de muro de malla de 5 niveles EASEPAG

Los organizadores montados en la pared aprovechan el espacio vertical. Este soporte de archivo montado en la pared de Easepag ofrece un amplio almacenamiento y es fácil de montar. Está hecho de una malla de metal negro que le da un aspecto industrial elegante. El metal duradero está recubierto con un acabado en polvo que está resistente a la óxido para manejar el uso diario.

Para aprovechar al máximo el espacio, este organizador de pared presenta cinco bolsillos verticales en ángulo para almacenar carpetas de archivos. Cada bolsillo se ajusta a los documentos del tamaño de una letra. Una sexta bandeja plana en la parte inferior es ideal para almacenar accesorios de oficina. La bandeja de fondo plana también permite que esta unidad se coloque en un escritorio en lugar de montar.

La mejor bandeja de archivos

Simplehouseware 6 bandejas Organizador de letras de escritorio

Una bandeja de archivo simple puede ayudar a organizar documentos diarios como formularios, tareas y letras. Esta bandeja básica de archivos de Simple Housware presenta seis bandejas para un fácil almacenamiento de escritorio. Las cinco principales bandejas son ideales para documentos y tienen un diseño inclinado para evitar que los documentos se deslicen de la bandeja. Cada bandeja puede adaptarse a los documentos de tamaño de letras o A4. Una bandeja de fondo plana está hecha para almacenar accesorios de escritorio.

Hecho de una malla de acero negro, esta elección es duradera y tiene un aspecto clásico y profesional que es ideal tanto para el lugar de trabajo como para la oficina en casa. Esta práctica bandeja de archivo de escritorio mantiene documentos importantes y papelería organizados pero al alcance.

Mejor portátil

Bankers Box Box de plástico portátil de servicio pesado

Para traer papeleo en un viaje o viaje, esta caja de archivos portátil de Bankers Box es una elección resistente y conveniente. Cuenta con una tapa de enganche segura para evitar que la caja se abra en el transporte. La tapa tiene un compartimento pequeño para adaptarse a los bolígrafos y suministros básicos de oficina pequeña para llevar. Un mango cómodo permite un fácil transportar y se aplana cuando no está en uso. En el interior, hay rieles colgantes incorporados para acomodar carpetas colgantes.

La caja de plástico de servicio pesado ha reforzado las esquinas para mayor fuerza mientras viaja. El diseño modular también ayuda con el apilamiento estable en la oficina, ofreciendo almacenamiento simple y portabilidad.

Preguntas frecuentes sobre organizadores de archivos

Un organizador de archivos es una solución simple y asequible para organizar el papeleo en la oficina. Con una amplia gama de diseños, tamaños y características de almacenamiento, hay una opción para cada necesidad de almacenamiento. Si todavía tiene problemas para elegir un organizador de archivo, las respuestas a algunas preguntas frecuentes pueden ayudar.

Q. ¿Qué es un organizador de archivos??

Se utiliza un organizador de archivos para almacenar documentos y contiene compartimentos para mantener los documentos organizados.

Q. ¿Qué son las carpetas de archivos colgantes??

Las carpetas de archivo colgantes son carpetas que tienen ganchos en las cuatro esquinas. Los ganchos se deslizan sobre dos rieles en el organizador de archivos. Este diseño mantiene los documentos categorizados, pero también le permite personalizar la cantidad de carpetas en el organizador y sacar documentos sueltos sin eliminar toda la carpeta.

Q. ¿Cuál es la mejor manera de almacenar archivos??

La mejor manera de mantener organizados los archivos de papel físico es con un organizador o archivador de archivos.