El mejor software de administración de propiedades de 2023

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Aunque los bienes raíces pueden ser una excelente inversión, la gestión de una cartera de propiedades de alquiler puede volverse rápidamente abrumador. Los administradores de propiedades y los propietarios deben encontrar y evaluar a los inquilinos, cobrar alquiler, administrar el mantenimiento y rastrear cuidadosamente los gastos e ingresos. Afortunadamente, existe un popular software de administración de propiedades destinado a facilitar este trabajo.

El mejor software para esta tarea ayuda a los administradores y propietarios de propiedades a buscar inquilinos para propiedades vacantes, calificaciones de recolección de arrendamientos potenciales de veterinario, recolectar alquiler y responder a las solicitudes de mantenimiento. También sirve como software de contabilidad y financiación para rastrear ingresos y gastos de propiedades de alquiler. Justo por delante, obtenga más información sobre cómo este software ayuda a optimizar la administración de propiedades y descubrir por qué el software enumerado es uno de los principales software de administración de propiedades actualmente disponibles.

1. Mejor en general: Buildium
2. Mejor Bang For the Buck: Turbotenante
3. Mejor avanzado: Appfolio
4. Mejor fácil de usar: Gerente de alquiler
5. Lo mejor para propiedades individuales: Estudio de propietarios
6. Lo mejor para el comercial: Software de resonancia magnética
7. Lo mejor para casas individuales: Utensilio de propiedades
8. Mejor basado en la nube: Yeardi brisa
9. Lo mejor para pocas propiedades: Simplifyem
10. Mejor interfaz de usuario: Pan de puerta

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Antes de comprar el software de administración de propiedades

Antes de comprar software de administración de propiedades en línea, es crucial comprender que este software puede variar mucho en escala, complejidad y precio. Algunos productos están diseñados para grandes empresas que administran cientos o miles de unidades, mientras que otro software está destinado a los propietarios que pueden tener solo unas pocas propiedades de alquiler. Con esto en mente, identificar qué software de administración de propiedades se adapta mejor al tamaño de la cartera de propiedades de uno es clave para seleccionar el producto correcto.

Qué considerar al elegir el mejor software de administración de propiedades

A continuación, aprenda por qué el tipo de propiedad, el número de unidades y otros factores son clave para determinar qué software de administración de propiedades es la opción correcta.

tipo de propiedad

Al comprar el mejor software de administración de propiedades, es importante que los administradores de propiedades se aseguren de que el software admita los tipos de propiedades que poseen o supervisan. Los tipos de propiedades incluyen viviendas comerciales, residenciales, asequibles y viviendas para estudiantes. También hay algunos software de administración de propiedades en línea que ayuda a administrar asociaciones comunitarias. El software de administración de propiedades puede admitir todos o simplemente algunos de estos tipos de propiedades.

Número de unidades

Si bien algunos productos de software de administración de propiedades están diseñados para servir a las empresas de administración de propiedades más grandes, otros están diseñados para propietarios individuales.

El software destinado a las empresas de gestión comercial está diseñado para admitir grandes carteras de entre varios cientos y varios miles de unidades. Aunque dicho software puede ser utilizable para operaciones más pequeñas, estos productos son más difíciles de aprender y generalmente tienen características avanzadas que no se aplican a aquellos que alquilan menos propiedades. Además, la mayoría del software para las compañías de administración de propiedades comerciales generalmente cobra una tarifa mensual mínima que lo hace demasiado caro para aquellos con pequeñas carteras de bienes raíces. Por esta razón, generalmente no tiene sentido financiero que las operaciones más pequeñas inviertan en el software de gestión de bienes raíces comerciales.

Afortunadamente, hay un software de calidad diseñado para servir a aquellos que administran menos de 10 propiedades de alquiler. Estos productos tienen características y estructuras de precios que satisfacen las necesidades de aquellos con un puñado de propiedades.

Características

El software de administración de propiedades está diseñado para optimizar el proceso de alquiler de bienes raíces. Este tipo de software ayuda a las vacantes de los administradores de propiedades en línea a encontrar posibles inquilinos, recolectar aplicaciones y ayudar a realizar verificaciones de antecedentes de solicitantes. Los administradores de propiedades también pueden usar este software para enviar recordatorios de alquiler; cobrar alquiler; Administrar solicitudes de mantenimiento; y comunicarse con inquilinos, vendedores y propietarios. Además, este software incluye herramientas para rastrear ingresos y gastos y también puede crear informes.

Integración

La mayoría del software de administración de propiedades se integra con otras herramientas en línea que los administradores de propiedades utilizan para rastrear los valores de las propiedades, anunciar vacantes, realizar verificaciones de antecedentes y rastrear las finanzas. Sitios comunes con los que se integra el software de administración de propiedades incluyen Zillow, Trulia, TransUnion, ACH.com y apartamentos.comunicarse. Al examinar el software, los administradores de propiedades querrán buscar productos que se integren con los servicios en línea que utilizan.

Nuestras mejores selecciones

Cada producto de software a continuación proporciona una lista completa de servicios para administrar propiedades. Mientras que algunos están diseñados para grandes empresas de gestión de bienes raíces, otras se escalan para aquellos que pueden estar administrando solo un puñado de propiedades. No importa el tipo de propiedad o el número de unidades, es probable que los administradores de propiedades encuentren en esta línea el sistema de administración de propiedades que mejor se adapte a su cartera.

Mejor en general

1

Buildium

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Buildium encabeza la lista de software de administración de propiedades con su diseño integral. Hay herramientas para propiedades publicitarias, recolectar aplicaciones y evaluar a los inquilinos. También se proporcionan herramientas para la gestión de inquilinos una vez que se han establecido, incluido un sistema de pago de alquiler automático y una función para manejar las solicitudes de mantenimiento. Además, los administradores de propiedades pueden usar el software para administrar las finanzas y revisar el desempeño financiero, así como crear portales individuales para comunicarse con inquilinos, propietarios y miembros de la junta de HOA.

Buildium estructura su servicio en niveles. Su paquete esencial a un precio razonable, que cubre hasta 150 unidades, puede ser lo suficientemente asequible para aquellos con una pequeña cartera de solo un puñado de propiedades, mientras que su servicio premium, que puede admitir hasta 5,000 propiedades, es lo suficientemente robusta como para servir a las empresas más grandes.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: N / A
• Tarifa mensual mínima: $ 50 a $ 460
• Número máximo de unidades: 5,000

Pros

• Cubre una amplia gama de funciones
• Interfaz y diseño fácil de usar
• El servicio escalonado lo hace adecuado para una amplia gama de tamaños firmes

Contras

• La atención al cliente puede ser difícil de alcanzar

Obtenga el software Buildium Property Management en Buildium.comunicarse.

La mejor explosión por el dinero

2

Turbotenante

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Si bien hay muchas opciones de software de administración de propiedades que son gratuitas, generalmente solo permanecen así durante un período de tiempo establecido o un número muy limitado de propiedades. Turbotenant es una excepción. El servicio básico de esta plataforma es completamente gratuito para los administradores de propiedades. El precio del turbotenante se centra en los inquilinos, que pagan una tarifa cuando solicitan alquilar una unidad y una tarifa de tarjeta de crédito de 3.5 por ciento para pagos de alquiler. Turbotenant también ofrece a los inquilinos seguros de inquilinos opcionales.

Turbotenant proporciona a los administradores de propiedades las herramientas esenciales para administrar las propiedades de alquiler. Su función de aplicación en línea proporciona una evaluación de inquilinos a través de una asociación con Transunion, y Turbotenant permite a los propietarios anunciar vacantes en múltiples sitios en línea, incluido el alquiler.com, agente de bienes raíces.com y el mercado de Facebook. Los propietarios también pueden administrar pagos y solicitudes de mantenimiento a través del software.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: Sin tarifa mensual; Tarifa de la carta por algunos servicios
• Cuota mensual: $ 0 a $ 4.92
• Número máximo de unidades: 5,000

Pros

• Software de gestión totalmente gratuito
• Servicio integral
• Buen soporte al cliente

Contras

• Es posible que los inquilinos no les gusten las tarifas
• Carece de características avanzadas que los administradores de propiedades pueden desear

Obtener software de administración de propiedades de turbotenante en Turbotenant.comunicarse.

Mejor avanzado

3

Appfolio

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La robusta colección de características y funciones de AppFolio lo convierte en el conjunto más completo de servicios disponibles en el software de administración de propiedades. Y si bien su alto precio puede hacer que sea exagerada para aquellos con solo unas pocas propiedades, es ideal para aquellos con carteras más grandes. Además de las características que se encuentran en otra colección de software de gestión de propiedades, solicitudes de mantenimiento, arrendamientos en línea y herramientas de marketing-appfolio cuenta con una serie de características más avanzadas.

El software incluye un asistente de arrendamiento automatizado, permite a los gerentes crear sitios web de alta gama para cada propiedad, y viene con una colección de clientes potenciales premium para llenar vacantes. AppFolio también brinda a los administradores de propiedades la capacidad de cobrar pagos en línea, administrar servicios públicos y realizar cobros de deuda para inquilinos. Este software en particular basa su precio en el número de unidades; Sin embargo, sus gastos mensuales mínimos lo hacen adecuado para los administradores de propiedades que alquilan al menos 50 unidades.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: $ 1.40 a $ 3.00
• Tarifa mensual mínima: $ 280 a $ 1,500
• Número máximo de unidades: 20,000

Pros

• Capacidad para crear sitios web de propiedades
• Capacidad para administrar muchas propiedades de diferentes tipos a la vez
• Premium pistas para encontrar inquilinos

Contras

• No es adecuado para aquellos con menos de 50 unidades

Obtener software de administración de propiedades AppFolio en AppFolio.comunicarse.

Mejor fácil de usar

4

Gerente de alquiler

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Al implementar un nuevo software de administración de propiedades, a menudo puede tomar semanas para que los administradores de la propiedad aprendan cómo usarlo. Aquí es donde el gerente de alquiler se diferencia. El software es fácil de configurar e intuitivo, dándole una curva de aprendizaje que es relativamente más corta que la mayoría de los productos de software de administración de propiedades. Sin embargo, también es bastante completo.

Rent Manager viene con una lista completa de herramientas divididas en tres niveles de precios. Los administradores de propiedades pueden usarlo para comercializar propiedades vacantes, veterinar a los inquilinos potenciales, administrar solicitudes de mantenimiento y rastrear el desempeño financiero. También hay un portal que permite a los inquilinos pagar el alquiler, los arrendamientos de firmas y acceder a la información de pago histórico en línea. Los administradores de propiedades pueden incluso usar el software para crear sitios web para propiedades. Además, el software es amigable con los dispositivos móviles, que es útil para los administradores de propiedades que necesitan acceder a la información.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: $ 1 a $ 2.25
• Tarifa mensual mínima: $ 200 a $ 450
• Número máximo de unidades: 50,000+

Pros

• Interfaz y diseño fácil de usar
• Numerosas características
• 3 niveles de precios lo hacen adecuado para diversas necesidades

Contras

• La tarifa mensual mínima puede ser demasiado costosa para aquellos con menos propiedades

Obtenga el software de administración de propiedades de Rent Manager en RentManager.comunicarse.

Lo mejor para propiedades individuales

5

Estudio de propietarios

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La mayoría del software de administración de propiedades está diseñado y con un precio para aquellos que administran docenas o incluso cientos de propiedades y vienen con tarifas mensuales mínimas en los cientos de dólares. Landlord Studio se diferencia con un software diseñado para aquellos que administran tan solo una sola propiedad. No hay una tarifa mensual mínima, por lo que los propietarios con una sola propiedad pueden usar el estudio de propietarios por tan solo $ 6 al mes.

El software también está diseñado para aquellos que pueden no ser expertos en tecnología y viene con una interfaz fácil de usar que brinda a los propietarios la capacidad de evaluar a los inquilinos, integrar cuentas bancarias e información fiscal con información de la propiedad, enviar recordatorios de alquiler y generar ingresos y reporte de gastos. El software también permite a los propietarios automatizar ciertas funciones, como la programación de mantenimiento e inspecciones.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: $ 5.99 a $ 29.99 (para la facturación anual)
• Tarifa mensual mínima: $ 5.99 a $ 29.99 (para la facturación anual)
• Número máximo de unidades: N / A

Pros

• Precios asequibles para aquellos que administran una pequeña cantidad de propiedades
• Interfaz fácil de usar
• Amplia gama de características

Contras

• Carece de algunas características avanzadas

Obtenga el software de administración de propiedades propietarios de Landlord Studio en LandlordStudio.comunicarse.

Mejor para comercial

6

Software de resonancia magnética

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La gestión de propiedades comerciales, como los grandes complejos de apartamentos, agrega un nivel de complejidad que requiere software con características más avanzadas. Además de las herramientas que proporcionan muchos productos de software de administración de propiedades, incluida la recolección de alquileres, las renovaciones de arrendamiento, la gestión de solicitudes de mantenimiento y la comunicación con los inquilinos, el software MRI también ofrece funciones avanzadas en las que las empresas de bienes raíces comerciales pueden confiar en.

Estos incluyen una función de informes muy robusta, que es fundamental al rastrear el rendimiento de una cartera de propiedades. La resonancia magnética también ofrece una gran cantidad de investigación de mercado y datos, que es clave para optimizar los precios y encontrar posibles inquilinos. La resonancia magnética también trabaja con una amplia gama de tipos de propiedades residenciales, que incluyen residencias multifamiliares, viviendas públicas y asequibles, y condominios, así como complejos de apartamentos.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: N/a (llamar para el precio)
• Tarifa mensual mínima: $ 120
• Número máximo de unidades: N / A

Pros

• Características de informes avanzados
• Acceso a una gran cantidad de datos de investigación de mercado
• Compatible con una variedad de tipos de propiedades

Contras

• No es adecuado para propietarios individuales

Obtenga el software de administración de propiedades de MRI en Mrisoftware.comunicarse.

Lo mejor para casas individuales

7

Utensilio de propiedades

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Propertyware ofrece las características de los propietarios que administran las casas unifamiliares que necesitan sin las características complejas innecesarias (o alto precio) de un software de administración de propiedades comerciales. La interfaz es fácil de usar e incluye las características en las que los administradores de propiedades de la familia-hogar generalmente confían. Los propietarios pueden comercializar propiedades vacantes en múltiples sitios en línea con solo unos pocos clics, rastrear clientes potenciales e inquilinos de pantalla, recoger el alquiler y recibir y administrar solicitudes de mantenimiento.

El software también permite la creación de portales para propietarios e inquilinos. Propertyware utiliza precios escalonados, que oscila entre $ 1 y $ 2 por unidad dependiendo de las características que exige el administrador de la propiedad. Dado que Propertyware tiene una tarifa mensual mínima, este software es el más adecuado para operaciones con al menos 250 casas.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: $ 1 a $ 2
• Tarifa mensual mínima: $ 250 a $ 450
• Número máximo de unidades: N / A

Pros

• Administrado a las necesidades de las propiedades unifamiliares
• Precios escalonados para que el usuario paga solo las características que utilizará
• Interfaz de usuario simple

Contras

• Tarifa mensual mínima alta

Obtener el software de administración de propiedades Propertyware en Propertyware.comunicarse.

Mejor basado en la nube

8

Yeardi brisa

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El número de características que ofrece Yardi Breeze lo establece sobre la colección de opciones de software de administración de propiedades basadas en la nube en el mercado. Los administradores de propiedades pueden cobrar alquiler, recibir solicitudes de alquiler, administrar solicitudes de mantenimiento, ofrecer seguros de inquilinos y propiedades de mercado a través de Yardi Breeze. También hay una característica de cuenta para la gestión de finanzas. Sin embargo, Yardi Breeze no ofrece una aplicación móvil, lo cual es sorprendente dado su diseño basado en la nube.

Yardi Breeze tiene dos niveles de precios, Breeze y Breeze Premier, con tarifas mensuales mínimas más bajas para sus opciones residenciales y comerciales que otros software de administración de propiedades. También hay una versión premium que ofrece características adicionales, como la creación de sitios web de propiedades, un centro de llamadas de mantenimiento y documentos de arrendamiento en línea y firma.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: $ 1 a $ 2
• Tarifa mensual mínima: $ 100 a $ 200
• Número máximo de unidades: N / A

Pros

• Numerosas características para un servicio basado en la nube
• Tarifas mínimas mensuales más bajas que otras opciones
• Capacitación de software libre

Contras

• Sin aplicación móvil

Obtenga el software de administración de propiedades de Yardi Breeze en Yardibreeze.comunicarse.

Lo mejor para nuevas propiedades

9

Simplifyem

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La mayoría del software de administración de propiedades está diseñado y con un precio para aquellos con al menos 100 unidades para alquilar. Simplifyem es una excepción, que ofrece un servicio con características y un precio que funciona para aquellos que alquilan menos de 10 propiedades. Según su nombre, Simplifyem diseñó su software para ser accesible para cualquier administrador de propiedades. Los propietarios pueden usarlo para recolectar alquiler en línea y rastrear solicitudes de mantenimiento, anunciar vacantes, crear formularios de arrendamiento en línea e inquilinos de pantalla. Incluye software de contabilidad para el seguimiento de los ingresos y los gastos.

Aunque SimplifyEM atiende a aquellos con carteras más pequeñas, algunas características no están disponibles para aquellos que administran menos de 50 unidades, incluida la capacidad de crear portales de propietarios e inquilinos, administrar cuentas bancarias y enviar recordatorios de alquiler automatizados. Simplifyem también cobra tarifas de "por uso" por características tales como listados de publicidad y recolectar pagos de alquiler en línea para aquellos con menores de 50 unidades.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: N / A
• Tarifa mensual mínima: $ 25
• Número máximo de unidades: 2,000

Pros

• Opciones de precios más bajas para aquellos con menos de 10 propiedades
• Amplia gama de servicios
• Interfaz diseñada para ser fácil de usar

Contras

• Ciertas características no están disponibles para aquellos con menos de 50 unidades

Obtenga SimplifyEM Property Management Software en Simplifyem.comunicarse.

La mejor interfaz de usuario

10

Pan de puerta

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Muchas opciones de software de administración de propiedades requieren una buena cantidad de tiempo para aprender. Doorloop es la excepción. La compañía se diferencia del paquete al enfocarse en hacer que su interfaz y diseño sean lo más fácil de aprender y usar como sea posible. Los administradores de propiedades pueden comenzar a agregar nuevas propiedades a los pocos minutos de iniciar el software por primera vez. Doorloop también ofrece capacitación y apoyo gratuitos ilimitados para arrancar.

Además de su interfaz fácil de usar, Doorloop, que viene en una versión de arranque, profesional y premium, ofrece características que se encuentran comúnmente en el software de administración de propiedades, incluida la recolección de alquileres automatizadas, así como la capacidad de recibir y veterinar aplicaciones de alquiler y alquiler y aplicaciones de alquiler firmar contratos de arrendamiento electrónicamente. También hay una función de marketing para listados de publicidad en varios sitios y la capacidad de rastrear las finanzas y administrar solicitudes de mantenimiento.

Especificaciones de productos

• Precio por unidad: N / A
• Tarifa mensual mínima: $ 49 a $ 109
• Número máximo de unidades: 5,000

Pros

• Interfaz y diseño fácil de usar
• Características de gestión de pago y mantenimiento del alquiler
• Funciones de marketing y contabilidad

Contras

• Carece de algunas de las características avanzadas de otras opciones de software

Obtenga el software de administración de propiedades de Doorloop en Doorloop.comunicarse.

Nuestro veredicto

El software Buildium Property Management cubre todo, desde publicidad y marketing hasta alquilar el pago y la contabilidad a un precio que es razonable para aquellos con carteras grandes y pequeñas, lo que lo convierte en el mejor software de administración de propiedades versátiles. Los propietarios que buscan una opción totalmente gratuita querrán considerar el software Turbotenant Property Management, que utiliza un sistema que recopila las tarifas para usar el software de los inquilinos.

Cómo elegimos el mejor software de administración de propiedades

Al examinar el software de administración de propiedades para esta guía, consideramos una variedad de factores. El software de administración de propiedades debe proporcionar soporte de extremo a extremo, por lo que elegimos a aquellos con características que ayudan a los administradores de propiedades y los propietarios anunciar propiedades vacantes, veterinar a los posibles inquilinos y administrar los existentes, rastrear las finanzas y comunicarse con los propietarios. Además de las características, la escalabilidad también fue crucial. Incluimos opciones de software de administración de propiedades con características y precios para adaptarse a ambos propietarios individuales con algunas propiedades y grandes empresas de administración de propiedades con cientos o incluso miles de unidades. Finalmente, dado que los administradores de propiedades utilizan una variedad de herramientas en línea para ayudar a facilitar el marketing, la evaluación de los inquilinos y otras tareas, también seleccionamos un software capaz de integrarse con los sitios en línea comunes que usan los administradores de propiedades.

Preguntas frecuentes

Si todavía se pregunta cuál es el mejor software de administración de propiedades para su situación o qué dificultades debe tener en cuenta al seleccionar un producto, siga leyendo para obtener más información.

Q. ¿Qué hace el software de administración de propiedades??

El software de administración de propiedades es una herramienta que los administradores de propiedades y los propietarios usan para encontrar y atraer a los posibles inquilinos, detectar a los solicitantes, administrar arrendamientos existentes, comunicarse con los propietarios y realizar un seguimiento del rendimiento financiero.

Q. ¿Debo utilizar el software de administración de propiedades??

Tanto las grandes empresas de administración de propiedades comerciales como los propietarios que tienen solo un puñado de propiedades pueden usar el software de administración de propiedades para mantener sus propiedades funcionando sin problemas. Este software puede ayudar a llenar vacantes, comunicarse con inquilinos y rastrear financieras.

Q. ¿Cómo elijo el software de administración de propiedades??

Deberá elegir el software de administración de propiedades en función del número y el tipo de propiedades que tiene. Mientras que algunos software de administración de propiedades están diseñados para empresas que administran grandes complejos de apartamentos, otros se centran en servir a los propietarios individuales que pueden alquilar solo unas pocas casas unifamiliares.

Q. ¿Cuáles son algunos inconvenientes del software de administración de propiedades que debo tener en cuenta??

Preste atención a la estructura de precios e integraciones disponibles con el software. Si bien la mayoría de los precios del software de administración de propiedades se basan en la cantidad de unidades que administrará, muchos tienen mínimos de varios cientos de unidades, lo que puede hacer que sea demasiado costoso para las personas que administran solo unas pocas propiedades. Considere también los sitios en línea que prefiere usar y asegurarse de que el software admita la integración con esos sitios, como no todos lo hacen.