Los mejores escáneres para su oficina en casa

Foto: Amazon.comunicarse

Una pieza útil de equipos electrónicos para la oficina en casa, un escáner digitaliza documentos e imágenes y crea archivos para almacenar en una computadora o en la nube para hacer una copia de seguridad de los datos y compartir con otros. El mejor escáner puede digitalizar cientos de páginas al día, algo puede procesar más de 80 páginas por minuto. Algunos escáneres no solo digitalizan páginas de tamaño estándar, sino que también trabajan con tamaños legales, recibos, tarjetas de visita y fotos antiguas. Sigue leyendo para descubrir las consideraciones de compra esenciales, así como una selección de productos entre varias categorías.

1. Mejor en general: Fujitsu ScanSnap Versatile Cloud Habilited Scanner
2. Mejor Bang For the Buck: Brother DS-640 escáner de documentos móviles compactos
3. Lo mejor para los documentos: Canon ImageFormula R40 Escáner de documentos de oficina
4. Mejor inalámbrico: Brother ImageCenter Escáner de documentos inalámbricos
5. Mejor control deslizante: Kodak Scanza Película digital y escáner de diapositivas
6. Lo mejor para espacios pequeños: Epson DS-80W Document Scanner

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Qué considerar al elegir el mejor escáner

Para determinar qué modelo es mejor, los usuarios deben considerar sus necesidades de escaneo específicas. ¿Se usará el escáner solo con papel o con fotos y recibos también?? Considere también la cantidad de escaneo requerida, ya sea que comprenda páginas únicas o cientos de páginas al día. También tenga en cuenta la cantidad de espacio disponible para la unidad y cómo se conectará, con cable o inalámbrica.

Tipo

Los escáneres están disponibles en varios tipos que difieren en funcionalidad.

• Lecho plano Los escáneres, el tipo más común, pueden escanear casi cualquier tipo de documento de papel, dependiendo del tamaño. Por lo general, la tapa puede ajustarse para ajustar documentos más grandes, como libros y revistas. Algunos platos admiten tamaños de página tan grandes como 11 por 17, el área máxima para cualquier escáner.
• Foto Los escáneres, ideales para escanear fotografías y otras imágenes, proporcionan una profundidad de color superior a la de un escáner de plataforma estándar. Algunos escáneres de fotos también vienen con software de edición de fotos.
• Documento Los escáneres, también conocidos como escáneres alimentados con sábanas, pueden manejar diferentes tamaños de página. Un escáner de documentos puede procesar una gran cantidad de páginas al día.
• Portátil Los escáneres varían en tamaño desde casi una pluma hasta un pie de longitud. Funcionan cuando están conectados a un dispositivo portátil a través de USB o de forma inalámbrica y no requieren mucha potencia para funcionar. Puede escanear una línea de página una a la vez con una herramienta de escaneo similar a una pluma o, con un modelo más grande, todo el documento.
• Deslizar escáneres escanean toboganes de 35 mm y películas negativas. Dependiendo del modelo, los usuarios insertan el portaobjetos directamente en una ranura o colocan el portaobjetos en una bandeja.

Espacio disponible

La cantidad de espacio disponible en una oficina en casa o en un escritorio puede influir en la compra. Los escáneres de plataformas más pequeños soportan 8.Solo páginas de 5 por 11 pulgadas, mientras que las más grandes pueden escanear hasta 11 por 17 pulgadas. Los escáneres compactos funcionan bien, especialmente con una computadora y una impresora. Mida el espacio disponible y tenga a mano esas dimensiones al revisar las especificaciones del escáner.

Sensor de imagen

Los escáneres trabajan en el concepto de reflexión y transmisión. Una luz brilla en un documento, pasa la imagen a través de una serie de espejos y lentes, y la refleja en un sensor o elemento fotosensible que digitaliza la información. No todos los escáneres usan el mismo tipo de sensor de imagen para lograr esta tarea. Dos posibles senores de imágenes son: dispositivo acoplado cargado (CCD) y sensor de imágenes de contacto (CIS).

CCD, la tecnología de escáner más utilizada, utiliza sensores de circuitos integrados electrónicos. CCD ofrece detalles de alta resolución, colores extensos y enfoque nítido (profundidad de campo). Con esta tecnología, las líneas plegables se pueden editar y reducir para ser menos visible. Los escáneres CCD capturan una escala de grises de 16 bits (64,000 tonos de gris) para producir gráficos nítidos, claros y de alta resolución.

Los escáneres cis usan lentes de fibra óptica para transferir la información de la imagen a varios sensores. Aunque menos costoso que los escáneres CCD, la calidad de la imagen no es tan buena. Un escáner cis tiene una resolución más baja, profundidad de campo y rango; Solo captura la escala de grises de 8 bits (256 tonos de gris). Si trabaja solo con documentos de texto y no de alta calidad, imágenes de alta resolución, un escáner cis puede ser una buena opción.

Resolución y profundidad de bits

Un escáner lee y registra información como una cuadrícula de píxeles. La resolución está determinada por la multiplicación de los píxeles verticales y horizontales. La cantidad de detalle capturado depende de la resolución de escaneo, que se mide en DPI (puntos por pulgada). Cuanto mayor sea el DPI, mayor será la resolución y mayor es el detalle de la imagen y mayor es el tamaño del archivo del escaneo resultante.

Bit Profundidad: la cantidad de información recopilada de un documento o foto básicamente pertenece al color. Las profundidades de bit más altas aumentan los colores utilizados. Las imágenes de 8 bits en escala de grises usan 256 niveles de gris, mientras que las imágenes en color de 24 bits contienen casi 17 millones de colores.

Para los documentos de texto, un DPI de 300 es suficiente; No existe una diferencia notable entre 300 ppp o 6.400 dpi. Los diseñadores gráficos y los fotógrafos profesionales se benefician más del aumento de DPI. La mayoría de los escáneres de hoy admiten 600 DPI, proporcionando suficientes píxeles para mantener la calidad fotográfica. Para diapositivas y negativos, busque un escáner que pueda proporcionar entre 2,400 y 3.200 dpi, especialmente para imprimir una foto de tamaño decente. Ampliar negativos requiere un DPI más alto para lograr buenos resultados.

Velocidad de escaneo

Los escáneres funcionan a diferentes velocidades, medidas en páginas por minuto (ppm) e impresiones por minuto (IPM), que se refiere a escanear ambos lados de un documento simultáneamente. Los escáneres de documentos pueden funcionar tan lentamente como 8 ppm y 4 IPM. Los escáneres de documentos rápidos pueden procesar cientos de PPM e IPM. Estos escáneres suelen ser caros y tienen características avanzadas como detección de doble alimentación, perfiles automáticos y detección de alimentos en blanco.

Compatibilidad de software

Los escáneres modernos funcionan con sistemas operativos Mac y Windows. Algunos escáneres cuentan con compatibilidad con Linux.

Los escáneres vienen equipados con un software que permite a los usuarios crear archivos PDF y editar fotos y texto. Algunos modelos vienen con software de contabilidad. Para aquellos que a menudo actualizan sus contactos, algunos escáneres de tarjetas de presentación tienen OCR (reconocimiento de caracteres ópticos), que convierte la información escaneada en datos editables y de búsqueda para cargar en una base de datos.

Versatilidad

Mientras que una oficina en casa que funciona bien está equipada con todas las herramientas y accesorios para ayudar a realizar tareas de manera eficiente, el desorden de escritorio puede distraer. Mantenga un escritorio ordenado invirtiendo en un modelo de escáner que no solo escanee documentos, sino que también maneja tarjetas de visita y recibos.

Nuestras mejores selecciones

La siguiente lista contiene una selección de escáneres en una variedad de categorías, consideradas entre las mejores del mercado. Fueron elegidos de acuerdo con las consideraciones de compra detalladas anteriormente.

Mejor en general

Fujitsu ScanSnap Versatile Cloud Habilited Scanner

Este escáner de documentos de Fujitsu cuenta con velocidades de escaneo de hasta 40 ppm y 80 IPM. Tiene detección automática de color y tamaño de página, extracción de página en blanco y rotación automática de desaceleración para corregir una página desalineada. Los usuarios pueden escanear documentos, recibos, fotos y tarjetas de presentación y programar hasta 30 perfiles optimizados en función de sus necesidades de escaneo. Un 4.La pantalla táctil de 3 pulgadas permite a los usuarios seleccionar la carpeta del dispositivo o la nube para almacenar sus escaneos.

El escáner se conecta a través de Wi-Fi. Permite cuatro licencias con icono separado y personalización de perfil para cada. También tiene un alimentador automático de 50 hojas y un solo escaneo de botones.

La mejor explosión por el dinero

Brother DS-640 escáner de documentos móviles compactos

El Brother DS-640 Portable Scanner, que pesa solo 1.5 libras y mide menos de 1 pie de longitud, se ajusta a la mayoría de las bolsas o mochilas. Aunque de tamaño pequeño, puede escanear hasta 16 páginas por minuto en blanco y negro o color. Se alimenta a través de USB, por lo que los usuarios simplemente necesitan enchufarlo a una computadora portátil-no requerida.

Con la práctica aplicación "Scan-to", los usuarios pueden escanear a múltiples destinos-PC, red, servicios en la nube y correo electrónico y OCR. El escáner incluye software para la optimización de imágenes y texto, como la detección y ajuste de color automático, la rotación de imágenes y las mejoras de texto.

Lo mejor para los documentos

Canon ImageFormula R40 Escáner de documentos de oficina

Considere el escáner ImageFormula R40 para escanear muchas páginas rápidamente. Su alimentador automático tiene hasta 60 hojas, puede escanear hasta 40 páginas por minuto y escanea automáticamente documentos de doble cara en blanco y negro o color. Puede escanear recibos, fotos, tarjetas de presentación, informes, contratos y páginas estándar y de gran tamaño. Los usuarios pueden crear archivos PDF y archivos JPEG y convertir tarjetas de visita en contactos. La operación de un toque facilita el uso, y los documentos se pueden escanear directamente a la nube. El escáner se conecta a una computadora a través de USB.

Mejor inalámbrico

Brother ImageCenter Escáner de documentos inalámbricos

Configure este modelo hermano en una ubicación central, y varios usuarios pueden escanear en ubicaciones de red, dispositivos móviles y aplicaciones basadas en la nube, como Google Drive, desde cualquier lugar de la casa. El escáner de documentos inalámbricos se conecta a través de la computadora con conexión web-no requerida.

El escáner permite escaneos de un solo y doble cara en color y en blanco y negro. Puede escanear hasta 40 páginas por minuto, admite páginas más grandes y guarda varias páginas en un archivo. El software permite a los usuarios convertir las imágenes en documentos PDF y Microsoft Office. A 3.La pantalla táctil de 7 pulgadas proporciona acceso fácil e intuitivo.

Mejor control deslizante

Kodak Scanza Película digital y escáner de diapositivas

Este escáner Kodak Scanza puede convertir viejos negativos en fotos digitalizadas para guardar, compartir, editar e imprimir. Convierte los viejos negativos de 35 mm, 126, 110, super 8 y 8 mm y se desliza en jpegs. El escáner de diapositiva fácil de usar cuenta con un 3 incorporado.Pantalla de inclinación LCD de 5 pulgadas que permite a los usuarios ver las imágenes mientras escanean.

Los botones de un solo toque de Scanza tienen funciones fáciles de explorar y guardar. El escáner puede emitir a un televisor, dispositivo USB, dispositivo HDMI o una tarjeta SD. Las instrucciones en pantalla le informan al usuario qué adaptador usar para cada tipo de película. Se incluyen todos los adaptadores y cables necesarios

Lo mejor para espacios pequeños

Epson DS-80W Document Scanner

El Epson DS-80W es delgado y compacto, pero admite la conectividad inalámbrica. Detecta automáticamente las transferencias de una conexión cableada a una conexión inalámbrica y viceversa.

El escáner puede escanear una sola página en 4 segundos y hasta 15 páginas por minuto. Los usuarios pueden enviar escaneos desde sus dispositivos o a programas basados ​​en la nube como Dropbox y Google Drive. La pantalla LCD en la parte superior de la unidad proporciona información sobre la duración de la batería y el modo de conectividad

Preguntas frecuentes sobre escáneres

Para obtener más información sobre el uso de escáneres de manera efectiva, consulte las respuestas a estas preguntas comunes.

Q. ¿Cómo funciona un escáner??

Los escáneres trabajan en el concepto de reflexión y transmisión. Una luz brilla en un documento, pasa la imagen a través de una serie de espejos y lentes, y la refleja en un sensor o elemento fotosensible que digitaliza la información.

Q. ¿Puedo escanear todo tipo de documentos con un escáner??

Sí, algunos escáneres le permiten escanear varios tipos de documentos, incluidas páginas, recibos, fotos y tarjetas de presentación. Algunas camas planas también te permiten escanear negativos de fotos.

Q. ¿Cómo mantengo mi escáner para extender su vida??

Mantener un escáner limpio puede ayudar a extender su vida útil. Siga siempre las instrucciones de limpieza que vienen con el escáner para garantizar un mantenimiento óptimo.