Los mejores servicios de detección de inquilinos de 2023

Foto: Istockphoto.comunicarse

Si usted es un propietario que busca llenar una vacante, necesitará una forma sofisticada para examinar a los inquilinos potenciales. Es probable que los buenos inquilinos que se tomen en serio sus propias apuestas financieras protejan su propiedad y le pagan a tiempo. Sin embargo, si bien los servicios de detección de inquilinos son beneficiosos, los propietarios querrán asegurarse de que utilicen sitios de alta calidad que ofrecen resultados sólidos. El uso de la tecnología deficiente podría negar a un buen inquilino un lugar para vivir en función de la información incorrecta o anticuada. A continuación se muestra una lista de los mejores servicios de evaluación de inquilinos disponibles para los propietarios.

1. Mejor en general: Primera ventaja
2. SUBCAMPEÓN: Movimiento inteligente
3. Mejor Bang For the Buck: Rentor electrónico
4. Lo mejor para informes individuales: Leaserunner

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Qué considerar al elegir uno de los mejores servicios de detección de inquilinos

Los propietarios pueden estar ansiosos por alquilar sus propiedades porque una unidad vacía no trae ingresos. Sin embargo, es una buena idea asegurarse de que el espacio sea legal para alquilar y realizar una verificación de antecedentes para los inquilinos, incluso cuando parecen que podrían ser una elección perfecta. La perspectiva sonriente y amigable podría tener un fondo lleno de desalojos, mal crédito o actividad criminal. Del mismo modo, el solicitante que se presenta como incómodo o tímido podría tener antecedentes financieros y sin antecedentes penales.

Al decidir alquilar una propiedad, permitir que los hechos hablen por el solicitante es más valioso que dejar que las emociones o los asuntos triviales guíen el proceso de investigación. Si bien un propietario puede empatizar con un candidato, la capacidad de un solicitante para pagar y cuidar bien la propiedad debería ser el enfoque principal. Aquí hay algunos otros factores para recordar al elegir el mejor servicio de detección de inquilinos.

Fijación de precios

El precio del servicio es un factor crítico, pero no debería ser el único factor que determina la decisión. El adagio "usted obtiene lo que paga" podría aplicarse en este caso si un propietario elige una agencia de detección de inquilinos que baja el precio. Recuerde que un propietario quiere una agencia que realice una investigación relevante y precisa utilizando bases de datos actualizadas.

Algunas agencias de detección de inquilinos pueden cobrar tarifas mensuales, mientras que otras solo pueden cobrar por informe. Algunos servicios también permiten a los solicitantes pagar directamente por el informe. Este podría ser un acuerdo prudente porque un posible inquilino dispuesto a absorber este costo indica un candidato grave.

Verificación de antecedentes

De acuerdo con la Ley de Vivienda Justa de 1968 y la Ley de Enmiendas de Vivienda Justa de 1988, está prohibida la discriminación basada en "raza o color, religión, origen nacional, estatus familiar o edad". Por lo tanto, los propietarios tienen que dar a cada candidato una oportunidad justa de obtener acceso decente a la vivienda. Sin embargo, algunos factores no están relacionados con la raza o el estado de una persona, que los propietarios pueden usar para juzgar si los solicitantes son buenos inquilinos.

Los propietarios pueden verificar los antecedentes penales de un solicitante, el crédito, la prueba de ingresos, el historial de desalojo e historial de empleo. Incluso pueden pedirle a los propietarios anteriores que actúen como referencias. Los administradores de propiedades también pueden verificar si los solicitantes son delincuentes sexuales, pero tenga en cuenta que los propietarios de California no pueden negar el derecho de un delincuente sexual a alquilar en función de su pasado.

En algunos estados, los propietarios tienen prohibido evaluar ciertos aspectos de los antecedentes de un solicitante. Paga que los propietarios tengan una buena verificación en las leyes locales para que no soliciten información de un inquilino que no deberían. Sin embargo, los servicios de detección de inquilinos generalmente tendrán estos filtros incorporados para que solo se devuelva la información legal.

Historial de alquiler y desalojo

El historial de alquiler y desalojo de un solicitante puede hablar mucho. Pero si bien esta información puede ser útil, no es una buena idea depender demasiado de esta historia. Por ejemplo, puede haber momentos en los que podría tener un inquilino potencialmente adecuado, pero no tienen un historial de alquiler. Podrían ser un graduado reciente de la universidad que solo ha vivido con padres, familiares o compañeros de cuarto. En casos como estos, los propietarios pueden solicitar referencias de ex compañeros de cuarto que puedan garantizar al solicitante.

Verificación de crédito y prueba de ingresos

Dado que la capacidad de pagar es un factor crítico al alquilar, un propietario querrá ver una verificación de crédito y prueba de ingresos. Los servicios de detección de inquilinos generalmente incluirán esta información, pero los propietarios también pueden solicitar los talones de pago recientes como medida de seguridad. Si un solicitante trabaja por cuenta propia, puede proporcionar declaraciones de impuestos y licencias comerciales.

Algunas revisiones de inquilinos solo entregan verificaciones de crédito del inquilino, mientras que otros entregan informes de crédito. Una verificación de crédito solo proporciona el puntaje de crédito de un solicitante. Un informe de crédito proporciona un historial de líneas de crédito e historial de pago. Ambas son herramientas útiles, pero un informe de crédito devuelve información más exhaustiva. Sin embargo, un puntaje de crédito es más fácil de interpretar.

Entrega de informes

Tener toda esta información es excelente para un propietario, pero obtener esta información de manera oportuna puede ser primordial si un propietario necesita llenar una vacante rápidamente. Cada agencia de detección de inquilinos tiene diferentes momentos para producir una búsqueda de antecedentes de inquilinos. Muchos pueden devolver la información en cuestión de minutos, pero una verificación rápida en las preguntas frecuentes del servicio verificará el tiempo de entrega.

Cumplimiento de FCRA

La Ley de Informes de Crédito Justo se desarrolló para garantizar que la información contenida en las agencias de informes del consumidor sea justa y precisa. Hay mucha información de registros públicos disponibles en muchas bases de datos. Pero el hecho de que la información esté disponible no significa que alguien pueda verla.

Por ejemplo, un propietario tiene que alertar a los solicitantes de que están ejecutando un cheque y informar a los solicitantes el nombre de la compañía que lo realiza. Las empresas que cumplen con FCRA cuentan con salvaguardas para proteger la información del solicitante. Los servicios de detección de inquilinos deben ser claros sobre su estado de cumplimiento de FCRA, y los propietarios deben mantenerse alejados de cualquier empresa que no sea.

Herramientas adicionales

Algunos servicios de detección de inquilinos ofrecen herramientas adicionales que pueden optimizar gran parte del papeleo y los procesos asociados con el alquiler. Para los propietarios que aún no usan un sitio de listado de alquiler para organizar el proceso de gestión de inquilinos, las herramientas adicionales que proporcionan algunos de estos servicios de detección pueden ayudar a los propietarios del proceso de solicitud hasta la renovación del arrendamiento. Algunos sitios permiten a los propietarios mantener todos los formularios en un solo lugar y permiten a los solicitantes arrendamientos y acuerdos de firma electrónica.

Atención al cliente

La mayoría de los usuarios esperan nunca necesitar contactar a un representante, pero siempre es una buena idea asegurarse de que una empresa tenga un servicio al cliente confiable. Desde problemas de pequeña escala como problemas técnicos o procesamiento de pagos, puede ser útil tener una guía humana de un propietario si es necesario. Los problemas más importantes, como un posible inquilino quejándose de los resultados de una verificación de antecedentes de apartamentos o un informe de crédito, también puede beneficiarse de un personal de atención al cliente atento y comprometido.

Nuestras mejores selecciones

Los propietarios que buscan los mejores servicios de detección de inquilinos para ayudar con sus propiedades de alquiler pueden comenzar su investigación aquí.

Mejor en general

Primera ventaja

Por qué hizo el corte: First Advantage proporciona información rápida y precisa de bases de datos integrales, y la información pasa por una revisión humana en profundidad para su precisión.

La primera ventaja realiza más de 71 millones de proyecciones de antecedentes internacionales que ayudan a los propietarios a tomar decisiones sobre los solicitantes. Sus parámetros de detección incluyen informes de crédito; convicciones criminales; y desalojo, servicios públicos e antecedentes de deuda. El historial de servicios públicos y de la deuda es exclusivo de la primera ventaja y otorga a los propietarios una imagen más completa de la capacidad de un solicitante para realizar pagos oportunos. Estos informes están disponibles en cuestión de minutos, y los informes se someten a una auditoría humana exhaustiva para garantizar que sean integrales, completos y precisos. El precio no figura en el sitio, y los propietarios interesados ​​deberán solicitar una cotización.

La primera ventaja ofrece informes de crédito, y los propietarios pueden elegir cualquiera o las tres principales oficinas de crédito para ejecutar el informe. Las ofertas únicas de First Advantage incluyen Insight Advantage para guiar una mejor toma de decisiones, Formularios Gerente para administrar la información y EasyMove para proporcionar clientes potenciales de alta calidad. Los clientes que necesitan ayuda pueden comunicarse con alguien que use teléfono, correo electrónico o chat en vivo.

Especificaciones

• Precios: Llamar a los precios
• Parámetros de detección: Informe de crédito, antecedentes penales, historial de desalojo, servicios públicos e historial de deuda
• Entrega de informes: En minutos
• Herramientas adicionales: Insight Advantage, Gerente de formularios, EasyMove
• Atención al cliente: Teléfono, correo electrónico, chat en vivo

Pros

• Incumplimiento de servicios públicos e historial de deuda incluidos
• Informes de crédito producidos a través de cualquiera o las tres oficinas de crédito principales
• Proceso de revisión humana en profundidad para minimizar los errores
• Informes disponibles en minutos

Contras

• Los clientes potenciales deben solicitar precios

Subcampeón

Movimiento inteligente

Por qué hizo el corte: SmartMove está afiliado a TransUnion, y sus Innovador Ingresos de Ingresos le permiten saber a los propietarios cuándo necesitan solicitar información adicional de los solicitantes.

Comenzó en 2008, SmartMove se ha convertido en uno de los servicios de detección más confiables para más de 3.7 millones de propietarios. El principal beneficio de SmartMove es que los informes de crédito se ejecutan a través de TransUnion. La información confidencial de un solicitante no tiene que pasar por un sitio de terceros o un propietario, lo que significa un mayor nivel de protección y seguridad para los solicitantes. El diseño del sitio web es sencillo. Tiene varios paquetes para elegir, y cada paquete se establece en una comparación de lado a lado para que los propietarios puedan ver lo que se incluye en cada uno. La compañía también le da al propietario la opción de pagar la evaluación o hacer que el inquilino pague por ello.

En pocos minutos, un propietario puede recibir información sobre un posible inquilino, incluido un informe de crédito de Transunion, un historial penal, un historial de desalojo y un informe de Ingresos de Ingresos. Sin embargo, los propietarios no pueden recibir antecedentes penales sobre los solicitantes en seis estados. Ingresos de ingresos le permite a un propietario saber cuándo debe solicitar una verificación de ingresos adicionales de un solicitante. Y una de sus otras herramientas incluye el puntaje de residentes, que predice desalojos un 15 por ciento mejor que un puntaje de crédito solo.

Especificaciones

• Precios: $ 25 a $ 40 por informe
• Parámetros de detección: Informe de crédito, antecedentes penales, historial de desalojo
• Entrega de informes: En minutos
• Herramientas adicionales: Informe de información de ingresos
• Atención al cliente: Teléfono

Pros

• Informes de crédito producidos a través de TransUnion
• Informe Insights Informe identifica a los inquilinos que pueden necesitar una verificación adicional
• Informes disponibles en minutos

Contras

• Antecedentes penales no disponibles en Delaware, Hawai, Kentucky, Massachusetts, Dakota del Sur, Wyoming y Nueva Jersey.

La mejor explosión por el dinero

Rentor electrónico

Por qué hizo el corte: E-Renter ofrece precios razonables y una capa adicional de protección al verificar a los inquilinos a través de la Oficina de Control de Activos Extranjeros.

Establecido en 2003, E-Renter proporciona a los propietarios acceso 24/7 a información sobre posibles inquilinos. Proporciona información como puntajes FICO, quiebras, juicios e historial de recopilación. Los propietarios también pueden acceder a información más detallada sobre el historial de desalojo, el historial criminal y los gravámenes. Sin embargo, E-Renter solo proporciona un informe de crédito completo para cuentas comerciales, lo que significa que los propietarios independientes no pueden acceder a esta información. Pero uno de sus parámetros de detección únicos es ejecutar la información de los solicitantes a través de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC), que verifica la actividad criminal como el terrorismo o el tráfico de drogas. Un arrendador puede tener información sobre un solicitante en una hora utilizando uno de los tres paquetes de detección de la compañía.

E-Renter ofrece un precio relativamente bajo para sus informes, especialmente el paquete básico, y también tiene una biblioteca integral de recursos para los propietarios. E-renter también funciona para acelerar el proceso de alquiler con el asesor de cheques de alquiler, que rápidamente recomienda si debe aceptar cheques de solicitantes o inquilinos. El servicio al cliente de E-Renter está disponible seis días a la semana, de lunes a sábado, por teléfono o correo electrónico.

Especificaciones

• Precios: $ 21.95 a $ 36.95 por informe
• Parámetros de detección: Verificación de identidad, verificación de crédito, historial penal, historial de direcciones, historial de nombres
• Entrega de informes: Dentro de 1 hora
• Herramientas adicionales: Asesor de cheque de alquiler
• Atención al cliente: Teléfono, correo electrónico

Pros

• Precio relativamente bajo para el paquete de nivel de entrada
• Las verificaciones de antecedentes pasan por la oficina de control de activos extranjeros
• Biblioteca robusta de recursos de propietarios, informes de muestra y formularios gratuitos

Contras

• Solo los clientes comerciales pueden acceder a informes de crédito

Lo mejor para informes individuales

Leaserunner

Por qué hizo el corte: Leaserunner es una ventanilla única para propietarios ocupados, y la compañía permite a los clientes comprar informes individuales en lugar de agrupar múltiples informes.

Comenzada en 2011 en Denver, Colorado, Leaserunner ahora opera en los 50 estados. Sus parámetros de detección de inquilinos incluyen un informe de crédito, antecedentes penales, revisión financiera e historial de desalojo. Las verificaciones de antecedentes pasan por la oficina de control de activos extranjeros, que verifica un nivel adicional de actividad criminal en terrorismo o tráfico de drogas. Lo que distingue a LeaserUnner es que los clientes pueden comprar todos estos informes individualmente, lo que puede reducir el costo general si un propietario no necesita acceso a toda la información proporcionada tradicionalmente por la detección del inquilino. Sin embargo, si un propietario desea comprar todos los informes disponibles, Leaserunner puede no ser la opción más rentable. El sitio web de Leaserunner también puede ser difícil de navegar.

Leaserunner ofrece herramientas adicionales como recaudación de alquileres y seguros de inquilinos, y los solicitantes pueden firmar el papeleo electrónicamente a través de la plataforma. Los propietarios también pueden establecer un anuncio en línea para aumentar el interés en su propiedad de alquiler.

Especificaciones

• Precios: $ 10 a $ 21 por informe
• Parámetros de detección: Informe de crédito, antecedentes penales, revisión financiera, historial de desalojo
• Entrega de informes: En minutos
• Herramientas adicionales: Colección de alquileres, inquilino seguro
• Atención al cliente: Teléfono, correo electrónico

Pros

• Los propietarios pueden optar por comprar informes a la carta
• El sitio ofrece firma de arrendamiento digital y pagos de alquiler en línea
• Las verificaciones de antecedentes pasan por la oficina de control de activos extranjeros

Contras

• Los precios pueden ser relativamente altos si el propietario opta por todas las opciones de informe
• El sitio web es algo que no es amigo de los usuarios

Nuestro veredicto

Decidimos que la primera ventaja era la mejor opción debido a su proceso de detección en profundidad. Utiliza bases de datos patentadas y un sistema único de revisión humana y adjudicación para devolver menos falsos positivos. Nuestro subcampeón es SmartMove porque está afiliado a TransUnion, que es una forma más segura para que los propietarios ejecuten verificaciones de crédito sin que los solicitantes tengan que dar su información personal directamente. SmartMove también tiene una herramienta de información de ingresos, que puede determinar si los propietarios deben adquirir una verificación adicional o prueba de ingresos de los solicitantes.

Cómo elegimos los mejores servicios de detección de inquilinos

Revisamos docenas de servicios de detección de inquilinos y nos aseguramos de que estos servicios cumplieran con FCRA. Una de las consideraciones más importantes que hicimos al elegir los mejores servicios de detección de inquilinos fue la facilidad de uso. Los propietarios están ocupados y, en la mayoría de los casos, deben llenar las vacantes rápidamente. Por lo tanto, todas nuestras mejores opciones pueden producir información esencial en menos de una hora y en solo minutos, en muchos casos. Estas compañías devuelven resultados detallados, y todas tienen un precio razonable. Estos servicios también ofrecen herramientas adicionales para ayudar a optimizar el proceso de alquiler.

Antes de usar uno de los mejores servicios de detección de inquilinos

El uso de uno de los mejores servicios de evaluación de inquilinos para una verificación de antecedentes de alquiler es una excelente manera para que el propietario de la propiedad elija inquilinos de calidad. Sin embargo, no es un método infalible. A veces, un cambio rápido para la detección del inquilino puede producir información errónea o insuficiente. Otro problema con los servicios de detección de inquilinos es que algunos pueden permitir que el inquilino participe en el proceso. Esto puede funcionar a favor o en contra del propietario. Por un lado, los inquilinos involucrados pueden completar rápidamente el proceso si son serios. Sin embargo, aquellos que no completan el proceso de detección rápidamente pueden evitar que un propietario decida sobre un candidato de manera oportuna.

Al elegir un servicio de detección de inquilinos, un factor más crítico es saber qué incluye el paquete de detección. Por ejemplo, un propietario puede elegir un paquete básico que pueda no incluir el historial de desalojo. Entonces, al hacer una selección, un propietario debe elegir el paquete que entregue toda la información que necesita, no solo la más rentable.

Costo de usar uno de los mejores servicios de detección de inquilinos

Servicios de detección de inquilinos Cargo por informe. El precio puede ser tan bajo como $ 10 o tan alto como $ 40. La razón de la variación del precio se reduce a la información que se contiene en el informe. Cuanto más caro informe el inquilino, típicamente los más completos serán los resultados. Algunos servicios permiten que un propietario cobre al solicitante directamente a través de la plataforma, en lugar de que el propietario pague el informe o solicite al solicitante un pago por separado.

Los informes de detección gratuitos pueden tener información errónea sobre ellos o incluso pueden proporcionar a un propietario información que no están autorizadas para ver, lo que viola las regulaciones de FCRA.

Las ventajas de usar uno de los mejores servicios de detección de inquilinos

Los propietarios prácticos pueden estar bastante ocupados tratando con inquilinos, mantenimiento de la propiedad y vacantes de llenado. Puede ser tentador evitar el proceso de detección del inquilino debido al grupo de otras tareas. Sin embargo, el uso de los servicios de detección de inquilinos ahorrará tiempo a largo plazo, facilitando la elección de inquilinos calificados y responsables. Otras ventajas incluyen:

• Uso del historial de alquiler y desalojo del solicitante para hacer una evaluación educada de sus futuros hábitos de alquiler.
• Transferir el costo de una verificación de antecedentes para los inquilinos al solicitante.
• Recibir resultados en cuestión de minutos para acelerar el proceso de alquiler.

Preguntas frecuentes

Aquí hay respuestas a algunas de las preguntas más apremiantes que los propietarios pueden tener sobre los servicios de detección de inquilinos.

Q. ¿Cómo examino a mis posibles inquilinos??

La forma más fácil de evaluar a los inquilinos potenciales es utilizar un servicio de detección de inquilinos en línea.

Q. ¿Qué preguntas debo hacer al entrevistar a posibles inquilinos??

No hay límite para cuántas preguntas debe hacerle a un inquilino potencial. Algunas preguntas preliminares importantes incluyen: ¿Dónde alquila actualmente?? ¿Cuándo te gustaría mudarte? ¿Cuál es su ingreso de todas las fuentes??

Q. ¿Cuánto cuesta la detección del inquilino??

Los costos de detección del inquilino varían de $ 10 a aproximadamente $ 40 para un informe. Por lo general, cuanto menor sea el precio, menos información recibirá un propietario.

Q. ¿Cómo hago una verificación de crédito a un inquilino potencial??

Primero, tendrá que obtener el consentimiento por escrito de un inquilino para hacer un cheque de este tipo. La mayoría de las agencias de detección de inquilinos proporcionan una verificación o informe de crédito. O puede obtenerlos directamente de las tres agencias de informes de crédito: Equifax, TransUnion y Experian.

Q. ¿Cuánto tiempo permanece un desalojo en un informe de detección de inquilinos??

Un desalojo permanecerá en un informe de detección de inquilinos por hasta 7 años.

Q. ¿Qué verificaciones de antecedentes usan la mayoría de los propietarios??

Los propietarios ejecutarán una verificación de antecedentes que generalmente consiste en antecedentes penales, un informe de crédito o verificación de crédito, prueba de ingresos, historial de desalojo e historial de empleo. Estas verificaciones de antecedentes pueden provenir de una variedad de servicios de detección de inquilinos.

Q. ¿Puede un propietario privado hacer una verificación de crédito??

Sí. Un propietario privado puede hacer una verificación de crédito sobre un posible inquilino utilizando el nombre, la dirección y el número de seguro social o el número de seguro social (número de identificación de contribuyentes individuales). Sin embargo, el propietario debe adquirir autorización por escrito para hacerlo. Esto generalmente está contenido en la aplicación de alquiler.

Q. ¿Es posible alquilar sin prueba de ingresos??

Aunque no es una buena idea alquilar a un inquilino sin prueba de ingresos, puede hacerlo. Es posible que deba consultar otras fuentes, como su puntaje de crédito y su cuentas financieras, como ahorros, para ver si tienen dinero. También es posible que deba cobrar más por un depósito de seguridad para protegerse. Si una persona trabaja por cuenta propia, es posible que no tenga trozos de pago. Por lo tanto, deberá verificar su prueba de ingresos a través de formularios de impuestos, licencias comerciales y otros métodos no tradicionales.