¿Qué debería hacer un nuevo gerente de construcción en sus primeros 60 días??

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Comenzar un nuevo trabajo puede ser emocionante y desafiante. Sabes que tienes la experiencia y el conocimiento para manejar la carga de trabajo. Pero cuál es el mejor camino para asegurarse de que la "primera impresión" tan importante sea la "primera impresión" correcta? Salir con el pie derecho hace que todo funcione mucho más bien, así que aquí hay algunos consejos para ayudarlo a navegar por esos primeros pasos cruciales.

1. Establecer comunicaciones

Comprender los objetivos y objetivos del negocio. Establezca con su supervisor cómo se medirá su éxito y comprenderá los procedimientos y métodos para las comunicaciones. Excelente y completo retroalimentación bidireccional es esencial tanto en los primeros 60 días como en. No hace falta decir que sus planes y actividades deben alinearse con los objetivos departamentales y de la empresa.

2. Conocer empleados

Reunirse con los empleados y, particularmente, informes directos. Además, comience a construir buenas relaciones con sus subcontratistas. Esto valdrá la pena a medida que avances los proyectos. Durante las reuniones iniciales, preséntate y da algunos antecedentes generales. Algunos empleados pueden preguntarse qué cambios generales podrías instituir. Retrasar entrar en detalles a menos que tenga instrucciones detalladas para llevar a cabo ciertas tareas. Sea visible durante este tiempo y preséntate a la mayor cantidad de personas posible.

3. Comunicarse con el propietario del proyecto

Reunirse con el propietario del proyecto/cliente de la empresa. Comprender las expectativas del proyecto y establecer enlaces de comunicación dentro de los procedimientos de su empresa. Como supone su papel, puede haber proyectos de construcción en progreso. Obtenga una introducción al propietario del proyecto y discuta sus expectativas para los esfuerzos de construcción. Según los procedimientos de su empresa, puede ser responsable de comunicarse directamente con el cliente o el representante del cliente de la empresa.

4. Aprender sistemas internos

Conozca sobre la gestión interna de proyectos y otros sistemas y procedimientos. Comprender los sistemas de presupuesto, programación de proyectos y informes de gestión de la empresa. Preséntese a los responsables del mantenimiento del sistema. Aprenda cualquier sistema utilizado por la empresa con la que no esté familiarizado, como Primavera, Procore u otros.

5. Identificar victorias rápidas

Identificar áreas que representan 'victorias rápidas.'Revise las políticas y procedimientos generales que utilizará e identificará áreas que se pueden mejorar rápida y fácilmente. En esta etapa temprana, la magnitud del cambio no es tan significativa como el hecho de que está haciendo que algo suceda. Obtenga información de sus informes directos. Pueden tener sugerencias de cambios que se han ignorado en el pasado.

6. Comprender las tareas de trabajo del proyecto

Revise y comprenda los proyectos para los que usted es responsable. Si una de sus responsabilidades es planificar el proyecto actual, desarrolle el mejor programa posible. Incluya objetivos, horarios, equipos y recursos disponibles, presupuestos, oficios necesarios, materiales y antecedentes del proyecto. Asegúrese de que los pasos de trabajo cumplan con todos los requisitos de permisos de construcción, regulaciones de seguridad y requisitos de OSHA. Asegúrese de que existan ciertos procedimientos de seguridad. Asegúrese de mantener comunicaciones constantes con su supervisor.

7. Implementar programas de mejora, incluido el mantenimiento preventivo

Un paso esencial que a menudo se pasa por alto es comenzar los programas de mejora temprano en su mandato. Revisar políticas, procedimientos, registros de servicios de mantenimiento e inspecciones de primera mano. Discutir los problemas y obtener comentarios de los empleados. Establecer objetivos de mantenimiento como el tiempo de actualización del equipo y, si no está en su lugar, implementar un programa de mantenimiento preventivo. El diseño de su plan debe incluir tanto el mantenimiento planificado como el monitoreo basado en la condición.

8. Construir una relación con el personal de apoyo

Reunirse con funciones de apoyo dentro del negocio, como contabilidad, compras, personal y nómina. Las personas en otros departamentos pueden facilitar sus esfuerzos con asistencia valiosa respondiendo preguntas, ayudando a enderezar los problemas y abrir puertas. Visite estos departamentos, preséntate y construye una relación. Intenta recordar tantos nombres como sea posible. Mostrar interés en sus problemas y establecer un canal de comunicación bidireccional. Este esfuerzo dará sus frutos a largo plazo.

9. Plan de contingencias

Debe estar preparado para lidiar con retrasos meteorológicos, emergencias o problemas "detrás de la pared" que surgen de problemas "ocultos". Discuta con sus empleados, planes de contingencia y acciones que se requieran si se producen emergencias. Asegúrese de que existan procedimientos de emergencia para tratar los accidentes y que se sigan todas las regulaciones de seguridad. Sea ciertos procedimientos para gestionar demoras, como el clima inclemencial o los problemas invisibles de 'detrás de la pared' que no son aparentes durante la planificación.

Y, recuerde, en todo momento, proyecte una actitud positiva de 'puede hacer' y mantener un sentido de urgencia. No ejecute rudos sobre sus asociados e informes directos: esta es una excelente manera de alienar a los demás, lo que hace que sea difícil trabajar juntos a largo plazo.

Pensamientos finales

Su nuevo empleador tomó una decisión al seleccionarlo para cumplir un rol importante. Están poniendo una gran fe en sus habilidades para lograr algunas responsabilidades específicas y probablemente le brinden el tiempo y la libertad para mostrar resultados. Es importante durante sus 60 días iniciales para demostrar algunos resultados inmediatos, ya que construye una base para el éxito a largo plazo.

Bryan Christiansen es el fundador y CEO de CMMS de fallas. Limble es un software CMMS móvil moderno y fácil de usar que elimina el estrés y el caos del mantenimiento al ayudar a los gerentes a organizar, automatizar y optimizar sus operaciones de mantenimiento.