Guía de planificación Ministerio del Interior

Foto: BH2.comunicarse

Con más y más personas que se transmiten para trabajar cada día, la oficina en casa ya no es un lujo, por muchas, un espacio de trabajo productivo y cómodo en el hogar ahora es una necesidad. Numerosos factores deben considerarse como parte de un diseño efectivo en el hogar; Antes de configurar líneas de teléfono y fax, invierta tiempo en desarrollar un plan.

Identifica tus necesidades
Averiguar qué tipo de espacio de oficina en casa necesita. ¿Trabajas desde casa todos los días o solo en ocasiones?? ¿Se compartirá el espacio con los miembros de la familia?? Para realizar su trabajo con éxito, ¿qué equipo debe contener la oficina?? ¿Serás videoconferencia o conocerás a los clientes en persona?? Las respuestas a todas estas preguntas pueden influir en su plan de diseño de la oficina en casa.

Elige tu espacio
Si trabaja regularmente desde casa, tener un espacio de oficina dedicado puede ayudarlo a fomentar los hábitos de trabajo mejorados en el hogar (y si cumple con los requisitos del IRS, la habitación puede ser una cancelación sobre sus impuestos sobre la renta). Elija una habitación del espacio con una puerta, idealmente separada de las distracciones de las principales áreas de vida de su hogar. No tengo ese espacio? Siempre existe la posibilidad de convertir un cobertizo prefabricado en un estudio de patio trasero.

Si su oficina en casa será utilizada por diferentes miembros de la familia para diferentes fines, asegúrese de que sea lo suficientemente grande para más de una persona, pero también lo suficientemente privado como para facilitar el trabajo que se hace.

Foto: BH2.comunicarse

Poniendo todo junto
Una vez que haya determinado el "qué" y "dónde" del diseño de su oficina en casa, se deben agregar varios componentes clave para que el espacio desempeñe su papel satisfactoriamente.

Escritorio
Elegir el escritorio correcto depende de dos cosas: el tipo de trabajo que realiza y la cantidad de espacio que tiene. Si sus responsabilidades se limitan principalmente al ámbito digital, es posible que no necesite muchos bienes inmuebles físicos. Pero aquellos que trabajan regularmente con impresiones y libros de referencia pueden requerir un escritorio grande, tal vez incluso múltiples superficies de trabajo.

Antes de comprometerse a comprar, siéntese en el escritorio y pruebe la sensación. ¿Es el escritorio una buena altura de trabajo para ti?? ¿Acomodará todo el equipo que necesite??

Si accede a los archivos con frecuencia, un escritorio con almacenamiento incorporado puede ser su mejor opción. Los estilos de tabla modernos y simplificados están bien de usar en la configuración de la oficina, pero requieren una solución de almacenamiento de archivos separada. No debe tener problemas para encontrar un escritorio para adaptarse a su estilo y presupuesto, pero recuerde, también hay opciones de bricolaje.

RELACIONADO: Crear una oficina en casa que funcione: 10 consejos de expertos

Silla
El mueble más importante en el diseño de su oficina en casa es la silla. Hay muchos estilos para elegir, pero resistir la tentación de hacer su selección sobre la base de la estética sola. Busque una silla que ofrezca suficiente profundidad; El asiento ideal apoya los muslos sin tocar la parte posterior de las rodillas. Si es propenso a un dolor en la parte baja de la espalda, insista en un diseño que proporcione un soporte lumbar adecuado. Y si no es ajustable, asegúrese de que la altura de la silla sea apropiada para su escritorio o mesa de trabajo.

Existen muchas opciones excelentes en el rango de $ 100 a $ 200. Tómese su tiempo y cuando se enfrente a una opción entre comodidad y buena apariencia, errar al lado de la comodidad, lo que probablemente mejore su nivel de productividad.

Otras áreas de trabajo
¿Qué otras áreas de trabajo sería aconsejable agregar?? Aquellos que revisen documentos grandes o ensamblan materiales pueden apreciar las virtudes de un escritorio de pie. Si espera organizar a los clientes para reuniones cara a cara, piense en incluir una pequeña mesa de conferencia. El mejor diseño de la oficina en casa responderá con sensibilidad a las realidades de su horario diario.

Tecnología y periféricos
Lo amamos o lo odio, la tecnología es la razón por la que muchos de nosotros podemos trabajar desde el hogar! Si está comprando una nueva computadora, máquina de fax o copiadora, obtenga lo mejor que pueda pagar. De esa manera, puede estar seguro de que su equipo será compatible con los últimos software y sistemas operativos. Cuando sea posible, elija hardware con capacidad inalámbrica, y si puede, vaya sin papel.

Encendiendo
La iluminación juega un papel importante en el diseño de la oficina en casa. Como en otras habitaciones, el mejor enfoque aquí es la iluminación en capas de múltiples fuentes. Use lámparas de mesa, lámparas de piso y apliques de pared para lograr una iluminación ambiental difusa que llena la habitación. Si bien la luz natural es ciertamente una ventaja, el sol directo puede resultar en el resplandor. Instale los tratamientos de las ventanas para que en el transcurso del día, pueda controlar la cantidad de luz del día admitida a través de sus ventanas. Para la iluminación de tareas, use lámparas de escritorio que no solo entreguen la calidad y la intensidad de la luz que prefiere, sino que también proporciona flexibilidad a través de características de diseño como brazos de swing ajustables.

Organización y almacenamiento
No importa los detalles del diseño de su oficina en casa, la organización es clave, particularmente en un espacio compartido. Encuentra una rutina de categorización que funcione, luego quédate con ella. Dado que todos esos cables y cables son una monstruosidad que distrae, busque formas de consolidarlos y ocultarlos también.

El último paso para crear el espacio perfecto para la oficina en el hogar es hacerlo tuyo. Agregue toques personales que te hagan sentir cómodo y que inspire la creatividad. Su oficina en casa puede y debe ser un lugar donde pueda crecer y prosperar.

Ahora, ponte a trabajar!