El mejor software de gestión de la construcción de 2023

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El hardware y el software de dispositivos electrónicos se han desarrollado rápidamente en las últimas décadas hasta el punto de que muchos profesionales de gestión de proyectos de construcción dependen de las finanzas, la recopilación de datos y el software de programación de la construcción. El software de gestión de proyectos de construcción reduce la cantidad de papeleo y facilita la creación de hojas de cálculo, informes y horarios. Tanto los propietarios de negocios como los contratistas independientes pueden aprovechar los procesos simplificados que ofrece el software de construcción para facilitar mejor las necesidades de sus clientes. Los profesionales de la construcción pueden usar esta guía para obtener más información sobre el mejor software de gestión de la construcción y el software de contratistas para la confiabilidad, precisión y eficiencia.

1. Mejor en general: Capataz del contratista
2. Lo mejor para la personalización: lunes.comunicarse
3. Lo mejor para la generación de leads: Houzz Pro
4. Lo mejor para el entrenamiento: Procorar
5. Mejor Bang For the Buck: Cañón de campo

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Qué considerar al elegir el mejor software de gestión de la construcción para usted

El uso del mejor software de gestión de la construcción puede mejorar drásticamente la calidad del trabajo que produce un contratista o una empresa de construcción. Antes de seleccionar el software de gestión de la construcción, se recomienda investigar el software y la compañía que lo ha creado para determinar el precio, el período de prueba, las características, la disponibilidad de aplicaciones y si puede integrarse con otras herramientas digitales populares como QuickBooks o Google Calendar.

Precios y período de prueba

Cuando buscan un nuevo software de gestión de construcción, lo primero que la mayoría de los compradores querrán saber es el costo. Muchos desarrolladores de software ofrecen varios niveles para que los usuarios puedan suscribirse para acceder al software mensualmente o anual. Los paquetes de software de bajo nivel generalmente incluyen las características básicas básicas que componen la mayor parte del producto. Algunas compañías ofrecen una prueba gratuita del producto que dura un período de tiempo designado antes de que el software sea necesario o suscribirse en su totalidad, lo que permite a los usuarios probar las características básicas para determinar si el software será adecuado para su trabajo.

Las opciones de software de nivel medio y de alto nivel tienen un precio más alto, pero incluyen características adicionales para mejorar la eficiencia del programa. Para las empresas más pequeñas con menos fondos desechables, también hay programas de software de gestión de la construcción que son completamente gratuitos de descargar, instalar y usar, aunque estos programas tienden a ser limitados en alcance y pueden tener errores porque pueden ser mínimamente compatibles o actualizados después de la versión.

Disponibilidad de aplicaciones móviles

Las aplicaciones móviles son un tema que a menudo surge para las empresas y las personas que viajan a varios sitios de trabajo para completar su trabajo. Si bien las computadoras portátiles se han vuelto mucho más pequeñas, a menudo es más fácil tener un teléfono inteligente o incluso una tableta para hacer referencia rápida y fácilmente a hojas de cálculo, extraer registros de facturación y verificar el horario del día para el día.

Con esto en mente, una gran cantidad de desarrolladores de software de gestión de la construcción han hecho una prioridad construir una versión de su programa que funcione sin problemas como una aplicación descargable en dispositivos móviles. Los usuarios querrán asegurarse de que la aplicación funcione con el hardware que usan actualmente para que no inviertan en un software hecho específicamente para iOS cuando toda su equipo trabaja con Android.

Integración con otro software

El software de gestión de construcción independiente puede ayudar a programar trabajadores, reunir informes y mejorar la organización general de la compañía. Sin embargo, la eficiencia del programa puede mejorar enormemente cuando el software de gestión de la construcción puede integrarse con otros softwares comerciales de uso común, como QuickBooks for Finances, Google Calendar para la programación o Dropbox para compartir archivos para compartir archivos.

El software integrado permite a los usuarios moverse, programar y editar archivos sin una cantidad significativa de trabajo adicional como copiar y formatear. Sin embargo, no todos los desarrolladores de software invierten el tiempo y el esfuerzo en esta integración. El usuario querrá considerar los programas que ya usa y busca un software de gestión de la construcción que sea compatible con estos programas para mejorar la eficiencia y reducir la carga de trabajo.

Tutoriales y recursos de aprendizaje

Si bien la mayoría del software se basa en que el usuario tenga una comprensión básica de las computadoras y las aplicaciones móviles, el alcance de lo que el software de administración puede ofrecer a los contratistas y gerentes solo se puede comprender completamente a través de su uso. Algunos productos tienen características limitadas que son más fáciles de aprender de forma independiente, pero en muchos casos, puede ser difícil descubrir cómo usar un nuevo software de manera óptima sin algún tipo de guía.

El software de gestión de la construcción a menudo ofrece preguntas frecuentes básicas e incluso puede tener un blog o centro de recursos en línea que los usuarios puedan hacer referencia para obtener ayuda con varios problemas. Idealmente, un desarrollador de software de gestión de la construcción superior proporcionará instrucciones escritas o tutoriales de video en los que los usuarios pueden confiar para enseñarse a sí mismos y a otros en su equipo. Incluso hay algunos desarrolladores que brindan a los usuarios la opción de participar en grupos de capacitación para familiarizarse mejor con el software o solucionar problemas.

Nuestras mejores selecciones

Esta lista del mejor software de gestión de la construcción se seleccionó en función de los precios, la disponibilidad de aplicaciones, las integraciones de software, las características, los recursos de aprendizaje y la calidad general.

Mejor en general

Capataz del contratista

Por qué hizo el corte: El contratista Foreman ayuda a mejorar la eficiencia general de una empresa de construcción con un amplio conjunto de características e integraciones de software.

Con el contratista Foreman, los usuarios pueden seleccionar entre cuatro niveles de precios diferentes para encontrar las características de software que son las más adecuadas para sus negocios. Los niveles profesionales y ilimitados pueden usar la facturación y la integración de escritorio con QuickBooks, y los usuarios con suscripciones de nivel inferior pueden sincronizar WEPAY, Google Calendar, Outlook, Zapier, Microsoft Project, Angi Leads y más con más de 50 integraciones de software compatibles.

El contratista Foreman viene con una variedad de características de gestión de proyectos, financieras, programación, informes y de creación de documentos para ayudar a optimizar los proyectos de construcción. Los usuarios pueden participar en sesiones semanales de capacitación grupal para aprender más sobre cómo usar el software. El contratista Foreman ofrece una garantía de precio de precio, lo que significa que la tarifa de suscripción no aumentará mientras el plan esté activo. Los usuarios pueden probar el compromiso del software sin prueba con una prueba de 30 días.

Especificaciones

• Precios: $ 49 a $ 148 por mes
• Disponibilidad de aplicaciones móviles: iOS, Android
• Integraciones de software: QuickBooks, Wepay, Google Calendar, Outlook, Zapier, Microsoft Project, Angi Leads
• Recursos de aprendizaje: Entrenamientos grupales semanales, sección de preguntas frecuentes

Pros

• Integración perfecta con más de 50 sistemas de software
• Prueba gratuita generosa de 30 días
• Garantía de precio de precio durante el plan que el plan esté activo

Contras

• La factura y la integración QuickBooks de escritorio solo están disponibles con planes profesionales y ilimitados

Lo mejor para la personalización

lunes.comunicarse

Por qué hizo el corte: Los usuarios pueden construir flujos de trabajo personalizables con una variedad de estilos, hojas y plantillas diferentes para elegir con el lunes.comunicarse.

Con un gran enfoque en la creación de flujo de trabajo personalizado, lunes.Com es ideal para dueños de negocios y gerentes que desean tener un control total sobre la forma en que estructuran sus negocios y realizan operaciones diarias. El software también proporciona plantillas prefabricadas para configurar flujos de trabajo básicos, incluidos los que se adaptan a los negocios de construcción. Se puede acceder al programa en una computadora, tableta o teléfono inteligente, y también puede integrarse con una amplia variedad de programas populares, incluidos Outlook, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Google Calendar y más. Mientras que el lunes.com no contiene ninguna herramienta financiera ni integrarse con QuickBooks, los usuarios apreciarán la flexibilidad que ofrece el software.

Especificaciones

• Precios: Gratis o $ 8 a $ 48 por mes
• Disponibilidad de aplicaciones móviles: iOS, Android
• Integraciones de software: Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Excel, Zapier, Adobe Creative Cloud
• Recursos de aprendizaje: Sección de preguntas frecuentes, seminarios web

Pros

• Interfaz de usuario intuitiva con diseño limpio
• Flujos de trabajo totalmente personalizables
• Atención al cliente 24/7

Contras

• No hay herramientas financieras incluidas

Lo mejor para la generación de leads

Houzz Pro

Por qué hizo el corte: Houzz Pro ofrece oportunidades de crecimiento con constructores de estimación, herramientas de esignatura, publicidad específica y generación de leads.

Retener a los clientes actuales y generar nuevos es esencial para permanecer en el negocio, por lo que Houzz Pro ofrece a los usuarios varias formas de ayudar a su negocio a destacar entre los competidores. Estas características incluyen sitios web personalizados, publicidad específica y generación de leads a través de Houzz.comunicarse. Este software de gestión de la construcción también se puede utilizar para reunir planos de planta 3D, propuestas, informes financieros y más.

Los gerentes y los dueños de negocios pueden usar el constructor de estimaciones de Houzz Pro para crear una estimación de trabajo para el cliente, realizar una orden de cambio y recibir aprobaciones rápidas con la herramienta de esigna. El costo de este software puede ser un elemento disuasorio para empresas más pequeñas y contratistas individuales, pero dependiendo de las necesidades del usuario, los beneficios pueden superar el costo.

Especificaciones

• Precios: $ 49 a $ 399 por mes
• Disponibilidad de aplicaciones móviles: iOS, Android
• Integraciones de software: QuickBooks, Google Calendar, Outlook, iCloud, Gmail
• Recursos de aprendizaje: Sección de preguntas frecuentes, blog, video tutoriales

Pros

• Creación de sitios web personalizada y publicidad específica
• Constructor de estimación y propuesta y funciones de marketing por correo electrónico
• Soluciones de marketing a medida para constructores, contratistas, arquitectos y diseñadores de interiores

Contras

• El precio puede ser relativamente alto

Lo mejor para el entrenamiento

Procorar

Por qué hizo el corte: Procore facilita a los usuarios aprender más sobre la industria de la construcción y el software de gestión con características integrales de capacitación en línea. Por qué hizo el corte: Procore facilita a los usuarios aprender más sobre la industria de la construcción y el software de gestión con características integrales de capacitación en línea.

El conocimiento y la experiencia son vitales en la industria de la construcción, por lo que Procore proporciona a los usuarios una selección de cursos de capacitación a pedido y certificaciones basadas en roles que ayudan a los profesionales de la construcción a demostrar cierto entendimiento. La capacitación no se limita a aprender a usar el software de gestión de la construcción; También se extiende a las prácticas de la industria de la construcción para ayudar a los usuarios a mejorar en todas las áreas de su negocio.

El software de gestión de la construcción de Procore se puede utilizar para reunir planes de gestión de proyectos, estimaciones de preconstrucción, ofertas, facturas y más. Este software es accesible con una computadora, tableta o un teléfono inteligente con un sistema operativo iOS o Android. Los usuarios pueden llegar al servicio de atención al cliente 24/7 de Procore para obtener ayuda con cualquier problema a través del teléfono o a través de la función de chat de Procore, aunque es necesario tener en cuenta que el precio de este producto no está en la lista. Las personas interesadas deberán pasar por un proceso de cotización personalizado.

Especificaciones

• Precios: No especificado
• Disponibilidad de aplicaciones móviles: iOS, Android
• Integraciones de software: Microsoft Project, Pro Planner, Google Drive, Docusign, Buildr
• Recursos de aprendizaje: Centro de recursos, blog

Pros

• Recursos de capacitación integrales
• Cursos de certificación de construcción disponibles
• Atención al cliente 24/7

Contras

• Se requiere cita personalizada para ver los precios

La mejor explosión por el dinero

Cañón de campo

Por qué hizo el corte: La eficiencia y la organización mejoradas pueden tener un precio razonable con el software de gestión de construcción de Fieldwire.

FieldWire hace posible aumentar la eficiencia al tiempo que reduce los costos con cuatro niveles de suscripción que comienzan con una versión completamente gratuita. Los niveles de nivel posteriores aumentan el precio mensual al tiempo que proporciona a los usuarios una lista ampliada de características accesibles, como la creación de informes, los programas de capacitación y un administrador de cuentas dedicado en el nivel de nivel más alto.

Para ayudar a los clientes potenciales a decidir si FieldWire es la mejor opción para su negocio, este software proporciona a los clientes una estimación que detalla la cantidad de dinero que podría ahorrarse utilizando FieldWire en función del tamaño de la empresa y la cantidad de empleados. Los usuarios querrán tener en cuenta que la versión gratuita es relativamente limitada, por lo que puede ser difícil ver el verdadero beneficio de este software sin invertir en un plan de nivel pagado. Los clientes potenciales pueden comunicarse con un representante de Soporte Procore para obtener más información sobre las posibilidades de integración de software.

Especificaciones

• Precios: Gratis o $ 39 a $ 99 por mes
• Disponibilidad de aplicaciones móviles: iOS, Android
• Integraciones de software: No especificado
• Recursos de aprendizaje: Blog, seminarios web

Pros

• Versiones gratuitas y rentables disponibles
• Calculadora de ahorro de negocios conveniente

Contras

• Versión gratuita relativamente limitada
• Información de integración de software que no está fácilmente disponible

Nuestro veredicto

Para una amplia variedad de características e integraciones diseñadas para gerentes de construcción y dueños de negocios, el contratista Foreman es una excelente opción. Para aquellos que buscan creación de flujo de trabajo personalizado y gráficos brillantes y fáciles de leer, lunes.com es una gran opción.

Cómo elegimos el mejor software de gestión de la construcción

Investigaciones significativas sobre un grupo de programas de gestión de la construcción formaron la base para la selección de esta lista del mejor software de gestión de la construcción. Un factor principal durante el proceso fue determinar el número de características útiles e integraciones de software. El software de gestión de la construcción que proporcionó una amplia gama de programas o que redujo el trabajo redundante a través de la integración perfecta tendía a separarse de los modelos de software más básicos que carecían de la misma profundidad y alcance. Se otorgó preferencia al software de gestión de la construcción que priorizó la capacitación, los recursos en línea, los blogs, los tutoriales y las guías para ayudar a los usuarios a optimizar el uso del software. También se consideró al precio del software además del precio de cada nivel de suscripción y las características adicionales que vinieron con la compra de un nivel de suscripción más alto.

Antes de utilizar el mejor software de gestión de la construcción

La compra impulsivamente del software de gestión de nueva construcción no es necesariamente malo, pero un usuario puede terminar pagando por las características que no necesita o faltar características que serían beneficiosas para el negocio. Antes de invertir en el software de gestión de la construcción, se recomienda investigar el conjunto de opciones potenciales para encontrar los programas, características e integraciones de software que funcionan mejor con el negocio actual o planificado.

Algunas características que el usuario puede tener en cuenta incluir el seguimiento de tiempo, la programación, los espectadores de mapas, los informes y el seguimiento de estado. Además, es importante señalar que muchos desarrolladores de software anuncian sus características más destacadas, aunque estas características solo pueden ser accesibles para los usuarios que pagan por la suscripción de primer nivel. Los usuarios no querrán ser atraídos a una suscripción pagada de bajo nivel, solo para descubrir que el programa o la característica que el usuario realmente quería está en un nivel de suscripción más alto que queda fuera del presupuesto.

Costo de utilizar el mejor software de gestión de la construcción

Un factor principal que los propietarios de negocios, contratistas y gerentes querrán considerar es el costo de utilizar el software de gestión de la construcción superior. Algunos desarrolladores de software publicaron una versión gratuita de su producto para alentar a las empresas a probar las características básicas mientras retienen las funciones más convenientes detrás de un muro de pago. Otros desarrolladores pueden tener una prueba gratuita de los productos que dura un período de tiempo específico antes de que el usuario deba pagar para continuar utilizando el software.

En promedio, los usuarios pueden esperar pagar alrededor de $ 40 a $ 50 por mes por una suscripción de bajo nivel que les proporcionará acceso a las características centrales del software. Sin embargo, los costos mensuales de suscripciones de software de alto nivel pueden exceder los $ 400 por mes para obtener el alcance completo del software. Antes de decidir sobre el mejor software de gestión de la construcción, se recomienda investigar el conjunto de programas disponibles en cada nivel para determinar qué nivel de suscripción es más beneficioso.

Las ventajas de utilizar el mejor software de gestión de la construcción

El cambio al software de gestión de la construcción sobre hojas de cálculo individuales, archivos de texto e informes físicos ha sido beneficioso de diferentes maneras. Los trabajadores y los gerentes pueden colaborar en los planes, editar informes y revisar los detalles del proyecto de forma remota a través del software de gestión de la construcción en lugar de tener que esperar para que todos estén en la misma habitación. La comunicación en tiempo real ayuda a garantizar que se puedan tomar decisiones rápidas en el sitio sin necesidad de retrasar el trabajo.

El software de gestión de la construcción también ha simplificado la construcción y facturación de presupuestos, lo que permite a los gerentes de proyectos establecer presupuestos de proyectos, pagar a los trabajadores, recibir pagos de los clientes e incluso enviar ofertas de proyectos. Además, el software de gestión de la construcción a menudo se hace para integrarse con programas comerciales comunes como QuickBooks y Google Calendar. Esto hace que sea más fácil compartir, editar y transferir información entre el software de administración y otros programas, reduciendo la cantidad de tiempo dedicado a la entrada de datos manuales y la duplicación de información.

• El software de gestión de la construcción mejora la comunicación y la colaboración.
• El presupuesto y la facturación son más fáciles de administrar que los documentos en papel físico.
• La integración del software permite una funcionalidad perfecta entre programas populares.

Preguntas frecuentes

Obtenga más información sobre el mejor software de gestión de la construcción y cómo seleccionar el software adecuado para su negocio con las respuestas a algunas de las preguntas más comúnmente hechas sobre el software de contratistas.

Q. ¿Qué es la gestión de la construcción??

La gestión de la construcción es un servicio que supervisa la planificación, el diseño y la construcción de un proyecto. Las técnicas y el software de gestión de proyectos apropiados son partes integrales de la gestión de la construcción.

Q. Qué software se usa en la construcción?

La construcción es un campo amplio que requiere un software de gestión flexible para manejar las complejidades del negocio. Los contratistas y las empresas de construcción confían en el software de programación, comunicación, recopilación de datos, facturación y envío. Algunos de los mejores software de diseño también se pueden utilizar para las etapas de redacción y planificación de la construcción.

Q. ¿Cuáles son los tipos de software de gestión de proyectos??

El software de gestión de proyectos se puede separar en dos tipos amplios en función de la accesibilidad y el número de usuarios que pueden aprovechar el software. El primero es el software de escritorio, que es adecuado para contratistas independientes o pequeñas empresas porque solo se puede utilizar y acceder a través de un solo dispositivo. El segundo es el software basado en la web, al que se puede acceder, utilizar y editar a través de una aplicación basada en la nube, lo que permite a múltiples personas o departamentos hacer uso del software en un momento dado.

Q. ¿Qué software se utiliza para la construcción moderna??

El software de gestión de la construcción que se utiliza para proyectos de construcción modernos varía según el tamaño, el alcance y la preferencia de los profesionales involucrados en el proyecto. En algunos casos, los gerentes tendrán más de un programa que usan para completar un proyecto.

Q. ¿Qué software usan los gerentes de proyecto??

Dependiendo del tipo de trabajo que se está completando, los gerentes de proyectos pueden hacer uso de una variedad de programas diferentes destinados a ayudar a programar, planificar, informar y administrar el proyecto. El software de toma de notas es un beneficio en las reuniones de rápido movimiento, el software financiero es esencial para la facturación, y la programación del software ayuda a mantener organizadas las citas y reuniones.